应用文写作
应用文写作
绪 言
一、应用文的概念
应用文是在工作和日常生活中使用范围很广，且有约定俗成的格式的文章。是党政机关、企事业单位、社会团体及人民群众在日常生活和工作中，在处理事务、传播信息及其他交际活动时所使用的各类文体的总称。
二、应用文的特点
（一）真实准确而不夸张
应用文要求内容完全真实，不允许掺进虚假与虚构。因为，应用文的虚假在当今带来的也许不仅是事实问题，还可能有经济损失和法律责任。所以应用文要力求真实准确。
（二）规范整齐而不凌乱
应用文写作是为相关工作和事务服务的，要求有固定的格式和规范的字句。每一种应用文都有具体的规范格式，以确保传达的意思准确无误，从而提高办事效率。
（三）得体大方而不华丽
应用文的用途是实际的，其目的是准确传达实际事务的操作方法和办理程序，表达意思完整即可。应用文不需华丽的语言进行修饰，朴实大方就可以达到最佳效果。
（四）适用明确而不空洞
应用文的写作是为具体的事而发，目的明确且有针对性，只要求明确的文字表达和语言描述，不需要空洞的无病呻吟。
三、应用文的分类
随着社会的发展，应用文的分类越来越细致。由于标准不一，分类也不一。我们根据适用的范围和功能将应用文大致分为以下几类：
（一）条据类
包括请假条、留言条、借条、领条、收条、欠条等。
（二）启示类
包括寻物启事、寻人启事、征文启事、招生启事、招聘启事等。
（三）书信类
包括一般书信和专用书信。一般书信主要指私人信件；专用书信包括介绍信、证明信、表扬信、感谢信、慰问信、申请书、建议书、倡议书、挑战书、应战书等。
（四）公文类（行政应用文）
包括命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。
（五）宣传类
包括消息、通讯、广播稿、解说词、讲演稿等。
（六）事务类
包括计划、总结、简报、调查报告、规章制度等。
（七）职场类
包括简历、求职信、推荐信等。
（八）商务类
包括劳动合同、经济合同、商务信函、意向书、招标书、投标书、市场预测方案、市场决策方案等。
（九）司法类
包括起诉状、上诉状、答辩状、刑事自诉状、劳动仲裁申请书等。
（十）交际类
包括欢迎词、欢送词、讲演稿、闭幕词、悼词等。
四、应用文的作用
（一）协调和沟通作用
在现今社会中，机关、单位、个人之间需要协调工作、沟通信息、合作与联系，应用文便成为其中非常重要的工具之一。
（二）宣传和管理作用
应用文是用来处理实际事务的工具。事务双方需要协调、指挥、管理，但又不能事必躬亲，应用文就起到桥梁的作用。上级对下级进行管理、指挥，下级对上级请示，同时还具有宣传和教育群众的作用，从而保证整个社会生活和工作的有序进行。
（三）作为凭证资料的作用
现代社会中，应用文还是实际事务的凭证。如合同是权利与义务的凭证；借条是债务权利与义务的证据；委托书是委托人与被委托人的依据；介绍信是身份的证明等。
（四）文化和历史资料最真实的记载体
应用文的文化好历史资料记录功能，已经发挥了几千年的作用。比如，中国先秦时的大部分历史资料都时通过记载祭祀事件流传下来的。同时应用文还反应了各个历史时期的经济、政治和文化等各方面的真实状况，为以后的历史研究提供了真实的历史资料。
五、应用文的写作
应用文的写作，首先要掌握材料、结构、语言和表达等各方面的相关知识，材料是文章的内容，结构是对材料的安排，语言是对内容的表达，表达是对内容表现方式的选择。
第一章 条 据
条据是用作说明和凭证的单据。分为说明性条据和凭证性条据，做说明用的条据有请假条、留言条等，做凭证性的条据有借条、收条等。
第一节 说明性条据
请假条
一、概念
因公、因事或因病不能上班、出工、上学、参加会议或活动需向主管领导交请假条。
二、文体构成与写作方法
请假条由标题、称呼、正文、敬词和落款组成。
（1）标题，写“请假条”三字即可。
（2）正文，用简洁的语言直接说明请假的原因和起止时间。
（3）敬词，通常用“此致”、“敬礼”。
（4）落款，署请假人的姓名和日期。
【例文1】
请 假 条
李主任：
我儿子因昨夜发高烧要送医院接受治疗，所以我需请假一天照料，望批准。
此致
敬礼
３号收银员 李枚
【例文2】
请 假 条
我因身体不适，今日上午去医院看病，请假半天，请予批准。
此致
敬礼
学生 李艳
留言条
一、概念
有事找人，而被找的人不在；和人约好在某地见面，而对方未准时到达，自己又不能再等；一人在家，突然有事外出，担心家人回来不放心……在上述以及类似情况下，需要写个条子，把要说的意思告诉对方，这便是留言条。
二、文体构成和写作方法
留言条的格式很简单，写法也较随便。
（1）标题，可有可无；
（2）称呼，因关系的亲密程度而异，熟人，亲友，只写姓名或只写名，如“小刘”、“梅梅”，关系一般，要写“××同志”。
（3）正文要把告诉对方的事怀情，尤其是有关的时间、地点交待清楚。
（4）署名，关系亲密的，只署姓或名；关系一般的，要署姓名。
（5）日期，可以写日、星期几，也可写即日、上午、下午或几点钟。
【例文1】
小王：
我临时有事，估计上午10：30回来，请你不要离开，务必等我。
建平
【例文2】
××同志：
我于今日上午到达，住龙泉宾馆四楼405号房间，盼会。
×××
×月×日
【例文3】
××：
约定时间已过多时，我等先入园参观，12点在龙凤餐厅会面。
×× ××
10点10分
第二节 凭借性条据
借条
一、概念
借条是借物或借钱的个人或集体写给出借者的文字依据。
二、文体构成与写作方法
（1）借条的标题一般为“借条”或“今借到”。
（2）正文，要写明借到何人或何单位的什么，何时归还。数量要写准确，数字要用大写。
（3）署名，要有名有姓，单位的借条要写单位全称和经手人姓名。
（4）日期，要写年、月、日。
【例文1】
借 条
今借到王幼幼人民币伍仟柒佰肆拾贰圆玖角整，此据。
借款人：张姗姗（盖章）
二○○一年一月二十日
【例文2】
今借到北京市教育局教研部图书馆所藏2000年1—12期《中学语文教学》杂志合订本一册。2001年3月底以前归还。
北京××中学
经手人：×××
二○○一年一月二十日
欠条
一、概念
欠条是指当事人在拖欠个人或单位的钱物时打给对方的条子，或借了个人或单位的钱物于事后补写给对方的凭证。
二、文体构成与写作方法（同借条，只把标题写成“欠条”或“今欠到”；正文中的“借到”写成“欠到”即可。）
【例文】
欠 条
原借王幼幼人民币伍仟柒佰肆拾贰圆玖角整，现已还伍仟圆整，还欠柒佰肆拾贰圆玖角整，此据。
欠款人：张姗姗（盖章）
二○○一年二月二十日
收条
一、概念
收条是收到钱、物的个人或集体，写给发送钱、物的个人或集体的文字依据。
二、文体构成与写作方法
（1）收条的标题写“收条”或“今收到”。
（2）正文，要写明收到何人或何单位的什么。数量要准确，数字要用大写。
（3）署名，要有名有姓，单位收条要写单位全称及经手人姓名。
【例文1】
收 条
今收到王苗苗交来向阳乡大槐树村2001年村民拥军物资玉米肆万斤，大米陆仟叁佰斤，小麦玖仟贰佰壹拾斤，此据。
收物人：张姗姗
二○○一年二月二十日
领条
一、概念
领条是指当事人领取钱物时写给负责发放钱物的人留存的条子。
二、文体构成与写作方法（同收条，只把“收”字改为“领”字即可。）
【例文1】
领 条
今从财务室领出2007年3号车间职工福利：白面玖佰叁拾伍袋，大米捌佰壹拾柒袋，食用油肆佰零陆桶，此据。
领物人：3号车间主任曹光
二○○一年二月二十一日
第二章 启示类
个人和团体求于社会成员，希望在他们的协助下做好某件事情时，常用启事。启事常登在报刊上或张贴在公共场合。
常见的启事有寻物启事、征文启事、招聘启事、招生启示等等。
第一节 寻物启事
一、概念（略）
二、文体构成与写作方法
（１）寻物启事的标题，可只写“寻物启事”四个字，也可以写上寻找的物品的名称，如“寻表启事”、“寻包启事”。
（２）正文，要把丢失物品的时间、地点，失事的名称、特征写清楚。
（３）结尾要写明失主的姓名、单位及联系办法。语气要诚恳，体现出感谢之意。必要时，还应写明将如何向拾者表示酬谢。
（４）写明失主的联系方式，通讯地址等。
【例文1】
寻 物 启 事
本人于
联系人 万宝元
【例文2】
寻 表 启 事
本人不慎，昨晚在餐厅丢失飞亚达石英手表一块，表壳金黄色；表带为履带式、银白色。哪位拾到，恳请通知我。本人当面酬谢。此启。
本厂五车间技术员 刘新成
二○○一年一月二十日
第二节 寻人启事
一、概念（略）
二、文体构成与写作方法
（1）寻人启事的标题可只写“寻人启事”四个，也可以写出被寻者的姓名，如《寻找×》。
（2）正文，要写明三层意思。一是被寻者的单位、姓名，于何时，何地，因何故走失。二是被寻者的基本特征，如高矮、胖瘦、衣着、口音等（最好附照片）。三是发现者如何同寻找者联系。这部分内容要具体、明白。
【例文】
寻人 启 事
张世贵，男，56岁，身高
有知其下落者请与
（1）左权县值班室联系。电话：86×
（2）左权县×××路46号×××，电话：13××××××××
第三节 征文启事
一、概念（略）
二、文体构成与写作方法
（1）征文启事的标题可写“征文（稿）启事”，也可以在“征文”的前面加上征文的专题或报刊的名称，如“《北京青年报》征文启事”、“（我在新的一年）征文启事”。
（2）正文，一般应包括这样一些内容：征文的目的、征文的内容、征文的要求、投稿的时间、评奖或付酬的办法等。
【例文】
“小天使”铜像征文启示
为了把数以千万计的少年儿童培养成适应未来世纪需要的英才；为了繁荣儿童文学创作并开创儿童文学创作的新局面；为了给广大少年儿童提供丰富的精神食粮；以满足他们如饥似渴的需要，特联合举办《献给孩子们……》“小天使”铜像奖征文。
1.征文范围：凡是反映少年儿童生活，适合少年儿童阅读的小说、故事、散文、诗歌、童话、科学小品均受欢迎。
2.征文要求：应征作品必须是尚未发表的新作。小说、故事、童话不超过2000字，散文、科学小品约1000字左右，诗歌在40行以内。稿件一律寄北京×××《中学生》杂志社，并在信封上注明“征文”字样。
3.征文时间：从
4.奖励办法：入选佳作首先择优发表，稿酬从优，然后按不同体裁，分别以《献给孩子们的小说》、《献给孩子们的诗歌》……为题，结集出版，盒装发行，并向作者奉赠“小天使”铜像一尊，以为永久纪念。
我们热切期待着广大作家、业余作者和教育工作者踊跃撰稿，积极应征，把最好的作品献给孩子们！
《中学生》杂志社
《语文导报》杂志社
《××教育》杂志社
第四节 招领启示
一、概念（略）
二、文体构成与写作方法（略）
【例文】
招领启事
本人于
联系人 吕平
二○○一年一月二十日
第五节 招聘启示
一、概念（略）
二、文体构成与写作方法
（1）招聘启事的标题，可写《招聘启事》、《招贤启事》；也可写明招聘单位，如《××公司招聘启事》，还可写明招聘对象，如《招聘出租汽车司机启事》。
（2）正文，一般应包括招聘目的、招聘对象、具体要求、优惠条件和办理办法等。企业招聘启事还应说明自身的性质、特点。
（3）招聘启事的语言要庄重、诚恳、明确、具体。
【例文】
××中学招聘教师启事
××中学隶属于××市教育局，是一所公办的全日制完全中学。因办学发展的需要，需向社会公开招聘老师若干名。
一、所需学科：中文、数学、英语、物理、生物。
二、招聘条件：有良好的敬业精神和较强的教育、教学能力，大学本科及以上学历，年龄在45周岁以下，高级、特级教师年龄可适当放宽。
三、待遇：凡被聘用者，可办理正式调动手续，家属工作、子女入学问题学校帮助解决安排，年薪和待遇从优。
四、报名办法：凡有意者，请将个人简历、学历证书、职称证书、身份证等复印件，近期照片两张，在××月××日前寄往××市教育局人事科。
初审合格者，通知面试试讲。
联系地址：××省××市教育局人事科
第六节 招生启示
一、概念（略）
二、文体构成与写作方法
招生启事应写明招生目的、课程设置、招收名额、学习时间及报名的时间、地点；如有条件，还应说明毕业或结业后的待遇、出路。
【例文】
中华范文××大学
××年招收攻读博士学位研究生
一、招收人数：100名
二、招生专业：
中国哲学、马克思主义哲学、企业管理、应用数学、计算机应用、天体物理、计算机软件、气候学、生理学。
三、报名时间：×月×日——×月×日
报名地点：××大学研究生招生办公室（外地考生可函报，时间以邮戳为准）。
四、考试时间：×年×月×日至×日
函索即寄邮编：××××××
简章备索
××大学研究生院
××年×月×日
第三章 书信类
第一节 一般书信
一、概念
一般书信主要是指私人信件。它由信封和信瓤。
二、文体构成与写作方法
（一）信封的书写格式是：
（1）在信封上端偏左的红格内写收信人的邮政编码。
（2）在邮政编码的下一行写收信人的详细地址。
（3）在信封中间写收信的姓名，字要大一些。收信人的姓名，既是写给邮递员看的，使他知道把信交给谁，也是写给收信人看的，使他知道这是不是自己的信。姓名后面可加“同志”、“先生”、“女士”、“老师”等；不宜写只与自己有特殊关系的称呼，如“父”、“母”、“兄”、“妹”、“友”等，因为这些称呼不适合邮递员。姓名后面写“收”或“启”。
（4）在收信人的下面偏右一点写寄信人的详细地址，并在右下角的方格内写寄信的邮政编码。地址的后面最好署上寄信人的姓名，以备信件万一因某种原因被退回时，容易找到寄信人。
（二）信瓤，包括称呼、正文、祝愿、署名和日期。
（1）称呼，顶格，单占一行，以示尊重。称呼后面加冒号，总领下文。
（2）正文，另起一行，前面空两格。正文开头一般先表示问候。如“你好，近来身体好吗？”如果是回信，先要告诉对方，来信收到了，还可以表示一下收到来信时的心情。当然，不问候，直入正题也是可以的。
（3）正文是书信的主体部分。总的要求是，语言要简练，意思要清楚，感情要真挚，语气要得体。一般来说，给长辈的信，语气要恭敬；给同志的信，语气要郑重；给好友的信，语气可随便一些；给晚辈的信，则要体现出关切之情，表现出长者之风。
（4）祝愿，这是信的结束语，是表示礼貌的语言。祝愿的话分两截。“此致、”“敬请”、“即颂”、“祝”等，可紧接正文之后，也可以另起一行，空两个格。“安好”、“快乐”、“敬礼”等，另起一行，顶格写，以表示尊重。
（5）署名，署名的位置在信的右下方，与正文相距两三行。
（6）日期，在署名的下一行，靠右一点书写。
（7）信写好后，如有遗漏的内容要补充，可在信的后面写附言。另外，写信不能用红笔，用红笔表示对收信人不尊敬（写绝交信才能用红笔）
【例文】
陶行知给母亲的信
（
母亲：
家中从前寄来的信，如今都收到了，并未遗失，只是来得慢些。
儿从母亲寿辰立志，决定要在这一年当中，于中国教育上做一件不可磨灭的事业，为吾母庆祝并慰父亲在天之灵。儿起初只想创办一个乡村幼稚园，现在越想越多，把中国全国乡村教育运动一齐都要立它一个基础。儿现在全副的心力都用在乡村教育上，要叫祖宗及母亲传给儿的精神都在这件事上放出伟大的光来。儿自立此志以后，一年之中务求不虚度一日；一日之中务求不虚度一时；要叫这一年的生活，完全的献给国家，作为我父母送给国家的寿面，使国家与我父母都是一样的长生不老。
试验乡村师范开办费要一万五千元，经常费要一万二千元，朋友们都已答应捐助，只要款项领到，就可开办。阴历原想回家过年，无奈一切筹备事宜必须儿亲自支配，不能抽身。倘使款项早日领到，或可来京两星期。如果到了
昨日会见冬弟，知道金弟在西安尚好，可以告慰。冬弟亦较前强壮。
桃红小桃三桃蜜桃给我的拜年片子都是很有意思很有价值，儿已经好好的保存了。
敬祝
健乐
行知
一月廿日
附录一：
信封格式：
1、邮寄横写格式
□□□□□□ ××省××市××街××号 × × × 同志 收 ××省××市××街××号××寄 □□□□□□ 邮票
2、邮寄竖写格式
2、邮寄竖写格式
邮票
第二节 专用书信
专用书信是指在特定的场合，针对某种特定的事务所写的书信。专用书信因对象不同，内容不同，用途不同，而有不同的格式和要求。下面介绍几种常用的专用书信的写法。
介绍信
一、概念
介绍信是单位派人到外单位联系、了解、办理或磋商事情所写的，具有介绍和证明作用的信件。
二、文体构成与写作方法
1、对方单位名称或对方负责人称呼。
2、被介绍人的姓名、身份、人数。
3、要联系事情及要求。
4、本单位的名称和开具介绍信的日期，有的还要注明有效限期。最后要加盖公章。
【例文】
介 绍 信
××中学：
兹介绍我校王××，李××两位老师前往贵校听课并学习刘××老师的班主任工作经验，请予接洽。
此致
敬礼！
××中学（公章）
×年×月×日
证明信
一、概念
证明信是单位或个人为证明某人的身份、经历、有关事实真相等所写的专用书信。
二、文体构成与写作方法
证明信的格式和一般书信相同，但不写祝愿，而在正文后写“特此证明”字样。写证明信一定要实事求是，言之有据。措词要确切、肯定，不能含糊其辞。证明信写好后要签名、盖章。个人出具的证明信，要由证明人所在单位签署意见。证明信不能涂改。如不得不涂改，个人要在涂改处加盖私章，单位要在涂改处加盖公章。
【例文1】
证 明
兹证明吕平，女，生于1989年8月，桐峪镇桐峪村人，曾在我校计
算机部高三年级68班就读，因本人不慎将毕业证丢失。
特此证明
晋中新星职业技术学院
二○○二年一月二十日
【例文2】
证 明
××公司：
你公司×××同志，1990年9月至1992年7月在我校任教导副主任。该同志在校期间，工作负责，成绩显著，所领导的教研课题获区教研成果一等奖，本人先后两次被评为区先进教育工作者。
特此证明
××中学（盖章）
申请书
一、概念
申请书是个人或单位向组织表达某种愿望，或者向有关领导提出某种请求的一种文书。
二、文体构成与写作文法
（1）申请书的格式与一般书信相同，只是在“称呼”上面正中的位置要写“申请书”三字。有的也可以根据申请的内容，标明具体名称，如“××申请书”。
（2）向有关领导提出某种请求，要把申请的理由讲充分。要实事求是，不隐瞒，不夸大。
申请书一般是就某一件事而写的，内容集中，主旨明确，与此事无关紧要的内容不要涉及。
【例文】
开 业 申 请 书
市工商局：
我是待业青年，1985年初中毕业后一直在家闲居。我不甘心坐享其成，也不想过悠闲无聊的生活。我抓紧时间刻苦钻研无线电知识，拜老工为师，学习无线电技术。现在，我已掌握了修理国产和进口电视机、收音机、录音机等技术。为了减轻国家负担，给社会做点贡献，也为了改变依靠父养活的状况，我申请开办个体户无线电修理门市部。请批准我的要求，发给营执照。
开业后，我保证遵守国家的政策、法令，维护市场秩序；按章交纳税金，如实反映修理情况；服务热情周到，让顾客满意；价格公平合理。
此致
敬礼
申请人：李健（盖章）
建议书
一、概念
建议书是个人或单位向上级领导或有关方面提出某种建议的文书。
二、文体结构与写作方法
建议书的格式与一般书信大体相同。
写建议书，要注意以下几点
（1）一定要写清根据什么情况 提出什么建议。因此，要对情况有点分析，讲清提建议的理由。
（2）建议的内容要具体可行，切忌笼统。
（3）用语要注意礼貌。
【例文】
关于班委改选的建议
李老师：
新的学期开始了，班委即将进行改选。新班委的组成，关系着我们班级的成长，所以一定要做好这次改选工作。以往选班委总是先由老师提候选人，然后同学举手表决通过，我们认为这样的选举流于形式，缺乏民主。为此，我们建议本学期改选这样进行：
首先由各小组提出候选人，按干部的配备，每个职务提两名候选人。这样不仅使每个同学都能充分发表自己的意见并参与选举活动，而且有利于发现人才。然后由同学投票选举，选出票数比较集中的同学，作为最后的候选人，并要求候选人发表就职演说，阐述自己做班委的打算，这样就更有利于选举。最后全班同学投票选举。超过全班半数票的同学当选班委，这样可以避免票数过于分散和分工不当的偏差。
此致
敬礼！
张京莉 刘旭东
倡议书
一、概念
由个人或单位首先倡导开展某项活动、完成某项任务或办好某项事业，希望得到广泛的响应，发动更多的人参与，这种文书叫倡议书。
二、文体构成与写作方法
（1）要把倡议的目的讲清楚，意义讲透彻，要求讲具体。
（2）倡议的内容要体现时代精神，紧密结合当前党的方针政策，有积极的现实意义。
（3）倡议提出的条件要求，既要注意群众性，又要考虑可行性，这才能为人民所接受。
（4）倡议书的格式和一般书信基本相同，但正文结尾不必写“此致”、“敬礼”之类的祝愿语。
【例文】
关于在学生中开展勤俭节约活动的
倡议书
全体同学们：
我国目前正处在变革的年代，对外开放，对内搞活的政策促进了各项事业的发展。国家在前进，人民生活水平也在提高。但是，我们不能忘记，我们同世界上发达国家相比，经济上还是落后的，没有几代人，几十年上百年的奋斗是不可能一下子达到现代化水平的。为了使中国腾飞，还需要艰苦奋斗，勤俭节约；不能追时髦，大手大脚，奢侈浪费。作为中学生更应该在学校学习期间，树立共产主义理想。努力学习科学文化知识，锻炼身体，为将来振兴祖国做准备。为此我们向全校同学发出以下倡议：
一、为学校节约各项开支，不浪费一滴水，一度电，爱护桌椅，不破坏公物。
二、个人注意节约，不浪费粮食，不随便花钱，穿着朴素大方。
三、义务为学校做好事，参加各项劳动，节省学校办公费用。
四、建议学校设立储蓄点，把同学们的零用钱集中起来，支援国家建设。
五、同学们，我国现代化的实现，是要靠全体人民努力的。让我们从现在做起，从一点一滴做起吧！
2000年12月
第四章 公文类
公文类是人们在管理国家事务和企事业单位的具全工作中使用的具有法定权威和规范格式的应用文，包括制定与发布政策、法令，传达方针政策与意图、部署，指导、商洽与报告工作，交流工作经验和情况，记录工作等。
第一节 决 定
一、概念
决定是党政机关对重要事项或重大行为做出安排，奖励有关单位人员，变更或撤消下级机关不适当的决定事项的指导性公文。
二、文体构成与写作方法
决定一般分为标题、正文、发文机关和日期3部分。
（1）标题，标题的形式一般是由发文机关+事由+文种构成，位置要居中。
（2）正文，正文一般由3部分组成：
①开头部分，简要交代决定的原由；
②主体部分，包括决定的内容，落实决定的要求和措施等；
③结尾部分，用于提出希望、要求或执行说明。
有的决定需要带附件。附件名称应书写在正文之后、发文机关之前，并将附件附在决定之后。
（3）发文机关和日期 ，署明发文机关的名称，并要求盖上公章。最后写上发文日期。
【例文】
关于援予广州市迎“九运”城市基础设施建设及环境综合整治特别奖的决定
广州市建委：
今年来，为迎接第九届全国体育运动会在穗举力，广州市建设了以内环路为代表的一大批市政基础设施项目，同时大力加强城市环境综合整治工作，为保障“九运会”的成功举办提供了良好的场馆、环境和设施，取得了显著成绩，也实现了“一年一小变、三年一中变”的城市建设和管理工作目标，受到中央领导和“九动会”组委会以及各体育代表团的肯定和赞扬，并被国际组织评为“国际花园城市”。
为此，建设部决定，授予广州市“九运”城市基础设施及环境综合整治特别奖称号。希望你们再接再厉，发扬成绩，开拓创新，在加快推进城市化的进程中再创佳绩，为改善城市生态环境做出新的贡献！
中华人民共和国建设部（印章）
××××年××月××日
第二节 意 见
一、概念
意见是党政机关对重要问题提出见解和处理办法的行政应用文，是国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》中新增的文种。意见是针对相应问题或事件发布的，问题解决或事件结束后，意见就失去其效力。
二、文体构成与写作方法
意见由标题、主送机关、正文、发文机关和日期组成。
（1）标题，意见的标题结构是发文机关+事由+文种的格式。如《××学校2005年寒假学生工作意见》。
（2）主送机关，意见的主送机关是意见的具体执行机关和部门。
（3）正文，意见的正文包括发布意见的原由、针对问题或事件的具体意见、结尾。
①发布意见的原由，要简单说明因何发布意见。
②针对问题或事件的具体意见，要提出针对相关问题的具体解决方案和步骤。如果内容复杂，可以分条罗列，形成层次分明的具体意见。要详细地部署工作，保证执行意见时可以有条不紊地开展。
③结尾，提出希望和请求，要求下级机关严格按照意见执行，将工作或事件处理妥当。
（4）发文机关和日期，在正文的右下方署上发文机关的名称，加盖公章并写明发文日期。
【例文】
××学校2005年寒假学生工作意见
各班级：
为积极贯彻市教育局、团市委关于寒假学生工作的要求，通过以读书活动为主要形式的教育途径，切实加强对学生的爱国主义、集体主义、社会主义思想及创业教育，组织学生积极参加社会劳动实践，不断强化社会主义公德教育，努力提高学生综合素质，积极开展拥军优属和法制教育活动，引导学生文明过春节，让学生的寒假生活过得安全、愉快而又富有积极意义。学校现制定如下寒假学生工作意见：
一、具体工作要求和活动安排
1、各班班委会、团支部在放假前根据学校寒假工作意见，结合本班实际制定切实可行的寒假活动计划，建立学生联系网络。放假前送交学生处。
2、放假前由学生处、团委牵头组织召开法制教育大会，教育学生遵纪守法，弘扬社会公德，注重文明礼貌，讲卫生，做移风易俗、文明守纪的好学生。
3、牢固树立“安全第一”的思想，切实加强安全教育。全体学生在春节期间要注意安全、卫生和身体健康。防止煤气中毒，滑冰溺水，燃放烟花爆竹被炸伤，参加大型集会活动被挤压、踩伤等意外人身伤害。要注意交通安全，遵守交通秩序，注意饮食卫生，切忌暴饮暴食，娱乐要有节制。
4、各班级要加强学生心理健康教育，特别是要重点关注心理有障碍的学生，注重加强与家长的联系和沟通。
5、各班集体活动都必须有明确有效的安全责任和措施，并经学生处批准，班主任是第一责任人。
6、学生在寒假期间要严格遵守社会公共秩序，主动维护社会公德，增强法制观念，不进“三室一厅”，不赌博，勇于与各种违法犯罪活动作斗争。
二、组织领导
寒假活动领导小组由××、××、×××同志组成，××任组长，×××任副组长。
三、报到、缴费、注册时间
1、
2、01机电（电大）、03机电（电大）、02动检（1、2）、02宠物保健、02机电、03机电、02商务英语班寒假时间：
3、其他班级寒假时间：
4、教师上班时间：
四、有关费用
2004级学生收费包括学费、代办费、实习材料费，合计约1800元；2001级、2002级、2003级学生收费包括代办费、实习材料约700元。以上收费以物价局核定为准。
××学校（公章）
二OO五年一月一日
第三节 通 知
一、概念
通知是行政机关用于批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、传达要求下级机关执行和有关单位需要周知或共同执行的事项、任免人员的行政机关应用文。
二、文体构成与写作方法
通知由标题、主送机关、正文、发文机关和日期构成。
（1）标题，通知的标题由发文机关+事由+文种组成，如《国务院关于今年下关年各级政府不再出台新的调价措施的通知》。也可以采用发文机关或事由+文种的格式。
（2）通知对象，通知对象应写详细，不能有漏误，否则会导致通知下发不畅，耽误工作安排。
（3）正文，通知的正文包括发布通知的原由、通知的具体事项、执行的具体要求等。根据通知的具体分类同不，其内容要求也不同。如会议通知的正文中应该包含会议的召开时间、地点、主题、相关注意事项等。
（4）发文机关和日期，在正文的右下方写上发布通知的机关或部门，并且加盖发文机关的公章，下一行写上发布通知的具体日期。
【例文】
广西壮族自治区人民政府办公厅关于做好乙型脑炎预防控制工作的
通 知
各市、县人民政府，区直各委、办、厅、局：
乙型脑炎（以下简称乙脑）是由乙脑病毒引起的一种急性传染病，主要是通过蚊虫叮咬传播，患者主要是农村10岁以下儿童。2000年以来，我区每年的乙脑发病数约200例，均居全国前10位。特别是2003年1月至6月，全区14个市、60个县（市、区）区报告乙脑病例271例，其中死亡14例，发病和死亡人数与年同比分别上升了116%和113%。靖西、腾县、开等、都安、合浦、钟山、巴马、那坡、田东、博白、桂平等县（市）乙脑疫情较严重。发生上述较大范围乙脑疫情的主要原因：一是2003年上半年我区天气炎热、雨水偏多，适宜蚊虫孳生繁殖，造成地区蚊虫密度高；二是一些地方的卫生行政部门、疾病预防控制机构对乙脑疫情重视不够，预防措施不到位，忽视了贫困、边元地区的儿童接种乙脑疫苗的工作；三是一些县（市、区）长期以来没有解决购置乙脑疫苗的专项经费，加之部分儿童因家庭经济困难无钱接种疫苗，造成接种率低、容易感染人群增多。
为进一步加强我区的乙脑预防控制工作，遏制疫情上升势头，经自治区人民政府同意，现将有关事项通知如下：
一、加强领导，落实乙脑疫苗购置专项经费
各市县（市、区）人民政府要提高对预防控制乙脑工作重要性的认识，加强领导，加大工作办度，拨出专款购置乙脑疫苗，解决适龄儿童接种疫苗问题，提高疫苗的接种率。
二、认真履行职责，督促和指导各地开展乙脑预防治疗工作
各级卫生行政部门要认真履行职责，立即组织工作队派驻疫区的乡（镇）、村、屯，督促和指导当地开展乙脑预防治疗工作，全面落实各项预防治疗措施，及时为适龄儿童接种乙脑疫苗，提高儿童的身体免疫力，减少儿童的患病率和死亡率。
三、搞好环境卫生，铲险蚊虫孳生地
各地要组织开展爱国卫生运动，搞好环境卫生。特别是近期遭受洪涝灾害的地区，要把灾后预防疾病与预防乙脑工作结合起来，及时组织力量清除垃圾、淤泥；抓好消毒、杀菌、灭蚊工作，铲除蚊虫孳生地，切断乙脑的传播源，控制乙脑的发生与流行。
四、利用新闻媒体，宣传预防乙脑的相关知识
要充分利用各种新闻媒体，宣传预防乙脑的相关知识，做到家喻户晓，增强广大群众的防病意识和自我保护能力。
广西壮族自治区人民政府办公厅（印章）
二OO四年七月八日
第四节 通 告
一、概念
通告是党和国家机关、企事业单位在一定范围内公布应当周知或遵守事项的行政应用文。
二、文体构成与写作方法
通告由标题、正文、发文机关和日期4部分组成。
（1）标题，一般由发文机关+事由+文种构成，但也可以视情况适当省略一定的成分。
（2）正文，通告的正文包括开头和主体。
①开头主要写原由。
②主体部分要求具体写明通告的内容，包括通告的具体事项、事项的处理办法和注意事项等。
（3）结尾，另起一行用“特此通告”、“此布”等方式结尾，或是对通告对象得出希望或要求，有时也可以省略。
（4）发文机关和日期，在正文的右下方写上发文机关的名称，加盖印章，以示正式。发文机关的下一行写明发布通告的日期。
【例文】
××市直初中2001年招生通告
市直各中小学、学区：
今年××市直初中新生入学报名工作即将开始，为了使家长及时了解报名入学的有关规定和办法，共同做好新生报名工作，现把有关事项通告如下：
一、报名条件
1、有城区户籍，身体健康的小学应届毕业生均可报读市直初中。
2、不列入××市直初中招生范围的外地小学应届毕业生，如确有特殊困难，需要在市直学校借读的，可申请借读，经批准后可报读市直初中。
二、报名时间及地点
1、有城区户籍且在市直小学就读的小学应届毕业生由学校组织集体报名。时间是：
2、有城区户籍而在外地就读的小学应届毕业生报名时间是：
3、无城区户籍而在市直小学借读的小学应届毕业生，初中借读申请登记统一由学校组织办理。时间是：
三、报名手续
1、有城区户籍且在市直小学就读的毕业生由所在小学办理集体报名手续，学校组织指导学生填写报名表格。新生家长应按学校布置的要求，及时提供户口簿及复印件、一寸相片一张。
2、有城区户籍而在外地就读的小学应届毕业生，需要在城区就读初中的，报名时必须持户口簿及复印件、原学校毕业证明、一寸相片一张、原学校体检表、成绩册等材料。
3、无城区户籍新生需要在市直初中申请借读和报名，应提供下列材料L
（1）父母双方或一方城区户口簿及复印件、新生原籍户口及复印件、独生子女或计生证明及复印件。
（2）父母在城区购房，其子女未办理城区户籍的，必须提供房产证（或购房合同）及复印件、水电费单据、新生原户口簿及复印件、独生子女证或计生证明及复印件。
（3）父母在城区工作或经商的，必须提供工作单位或营业执照及复印件、暂住证、居委会证明、新生原籍户口簿及复印件、独生子女或计生证明及复印件。
四、注意事项
1、办理初中借读申请和报名的新生，必须在规定时间准备好有关报名资料。如获批准借读的，应在规定时间、地点报名，带一寸相片一张。
2、报名时，家长或新生必须如实填写报名表和报名登记卡的各项内容，不得虚假填写，字迹要端正、清楚。填写完后，将所属的报名号、居委编码准确记录下来，以便日后查询。
××市教育委员会（公章）
二OO一年四月十二日
第五节 公 告
一、概念
公告是指国家权力机关和较高级别的行政机关向国内外宣传重大事项和向有关方面宣布重要事项的知照性行政应用文。
二、文体构成与写作方法
公告由标题、正文、结尾、发文机关和日期4个部分构成。
（1）标题，文稿居中写标题，标题由发文机关+公文事项+文种组成，也可视情况适当省略发文机关或公告事项，有时也可直接以公告作为标题。
（2）正文，公告的正文一般包括开头和主体。
①开头。开头主要说明发布公告的原由、依据和公告事项的名称等。
②主体。这是公告的核心内容，应包括公告事项的具体内容，要求具体明确，语言简洁。
（3）结尾。一般用“现予公告”、“特此公告”等习惯格式做结尾。
（4）发文机关和日期。（同“通告”）
【例文】
××市地方税务局
关于统一换发税务登记证件的
公 告
为完善税收户籍管理，维护纳税人的合法权益并提供全面优质的服务，提高税收征管的质量和效率，根据《中华人民共和国税收征收管理法》（以下简称税收征管法）及其实施细则和《中华人民共和国税务登记管理办法》的规定，按照国家税务总局的要求，我局决定从
一、换发税务登记证件的种类和范围
已经领取了税务登记证的纳税人应当在
二、换发税务登记证件的程序。
在本公告规定期限内，纳税人可以向主管地方税务机关领导税务登记表格，携带相关资料，到所在地主管地方税务机关换发税务登记证件。
三、违章处理
纳税人未按照本公告规定的期限更换税务登记证件的，税务机关依照税收征管实施细则第九十条的规定责令限期改正，并予以处罚；纳税人逾期不改、拒不接收税务机关处理的，税务机关按照税收征管法第七十二条的规定收缴或者停止向其发售发票；需要填开发票的，可由税务机关代开。
2007年1月1起旧税务登记证件不再有效。
本次换发税务登记证件，是依照税收法律、行政法规的规定，加强税收管理，维护税收秩序的重要工作，希望广大纳税人积极支持配合。
××市地方税务局（公章）
二00二年九月十四日
第六节 通 报
一、概念
通报是国家机关、社会团体、企事业单位为表彰先进、批评错误、传达重要精神或宣告重要情况时所使用的应用文。
二、文体构成与写作方法
通报由标题、发文对象、正文、发文机关和日期4个部分构成。
（1）标题，通报的标题格式以全标题格式为主：发文机关+通报事由+文种，也可以视情况适当省略发文机关或通报事由，或直接写“通报”作为标题。
（2）发文对象，通报的发文对象即通报所要送达的对象，一般是下级机关或单位。
（3）正文，正文包括开头、主体和结尾。
①开头。开头要说明通报的原由，即为什么写通报。
②主体。主体是通报的具体内容，褒扬先进，批评落后，通报相关情况等。
③结尾。结尾提出希望或注意事项，希望积极的方面能继续发扬，消极的情况要引起注意，以此引起发文对象对通报情况的重视和关注。
（4）发文机关和日期。在正文右下方写上发文机关的名称，并加盖单位印章，在发文机关的下方要写上发文时间。
【例文】
关于表彰2003年度
××市重点项目建设先进单位和先进个人的
通 报
各区、县（市）人民政府，市政府各部门、各直属单位：
2003年，在省重点工程建设领导小组的指导下，在各级党委、政府的重视下，通过广大建设者的辛勤工作，我市重点项目建设限得了显著成绩，为改善城市基础设施的投资环境，提高城市综合竞争力打下了坚实的基础。在重点项目建设期间，涌现出一批抓质量、抢进度、攻克难关、顾全大局、无私奉献、团结协作的先进集体和先进个人。
为激励先进，鼓舞士气，促进我市2004年重点项目建设任务顺利完成，市政府决定，对在2003年度全市重点项目建设中做出突出贡献的20家先进集体和个人予以通报表彰。
希望受表彰的单位和个人再接再厉，开拓进取，再立新功。各重点项目建设单位要向先进学习，勇挑重得，真抓实干，为实现我市“构筑大都市，建设新天堂”的目标做出应有的贡献。
附件：1、××市2003年度重点项目建设先进集体名单（略）
2、××市2003年度重点项目建设先进个人名单（略）
××市人民政府办公厅（印章）
二OO四年二月二十七日
第七节 函
一、概念
函，亦称为公函，是指不相隶的相关之间用来商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项的一种应用文。
二、文体构成与写作方法
函，主要由标题、主送机关、正文、发文机关和日期4个部分构成。
（1）标题，函的标题通常由发文机关+事由+文种构成。
（2）主送机关，主送机关是指受函的机关名称。
（3）正文，正文包括开头、主体和结尾的3个部分。
①开头写发函原由
②主体部分包括函所要商洽、询问、请示或答复事项的具体内容，要求意图明确。
③结尾通常另起一行，使用一些套语作结，如“特此函告”、“盼复”等。
（4）发文机关和日期。正文的右下方署明发函机关名称并加盖印章，另起一行写明发函日期。
【例文】
关于同意与国家知识产权局
联合举办全国高校知识产权师资培训班函
国家知识产权局人事司：
你司《关于联合举办高校知识产权师资培训班的函》（国知人函 [2005]28号）收悉。经研究，我司同意今年11月与你单位在北京联合举办“全国高校知识产权师资培训班”。
培训班的课程安排及其他具体事宜请你单位安排，并通知有关高等学校。
教育部高等教育司（公章）
二OO五年九月十六日
第八节 会议纪要
一、概念
会议纪要是一种记载和传达会议的基本情况和议定事项的行政应用文。会议纪要是对行政机关办公会议的简要记录，可以用作存档，也可以作为公文用来传达相关会议精神给其他相关执行。
二、文体构成与写作方法‘
会议纪要一般包括标题和正文两个部分。
（1）标题，标题一般由会议名称+文种构成。
（2）正文，正文包括开头、主体和结尾3个部分。
①开头，概括交代会议的名称、时间、地点、参加人、主持人、会期、形式等组织等情况，会议记录人和会议主要议题等内容。
②主体，是会议纪要的核心内容，主要写会议的议定事项。写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议，准确地概述清楚。
③结尾，即会议纪要的结束语，主要是对会议内容进行总结，也可以提出希望和要求。
【例文】（略）
第九节 报告、请示、批复
报告
一、概念
报告是下级向上级报告工作、反映情况、提出建议和答复询问的行政应用文。
二、文体构成与写作方法
报告包括标题、主送机关、正文、结尾、发文机关和日期5部分。
（1）标题，标题的一般形式是发文机关+事由+文种，也可以是事由+文种。
（2）主送机关。主送机关是指报告的送达机关。报告的主送机关不像其他公文一样可以有多个，一般报告只有一个主送机关。
（3）正文。正文包括情况简介、工作成绩、经验教训、今后计划内处部分。正文部分一般分段行文，较长的报告采用分条款进行陈述。
（4）结尾，结束语一般常用“特此报告”、“请收阅”等字句。
（5）发文机关和日期，在正文的右下方署上机关名称或领导人的姓名，并加盖公章，在其下写明日期。
【例文】
××职业技术学校
第二届学生会工作报告
各位领导、各位老师、各位代表：
大家好！
在全国上下深入学习、积极实践“三个代表”重要思想之际，我校抓住机遇、改革创新，各项事业蓬勃发展，在这个大好形势下，××职业技术学校迎来了第三届双代会。
现在，我受第二届学生会的委托，向大会做工作报告，请各位代表予以审议。
第二届学生会在校团委和校领导的正确领导下，以全心全意为同学服务为宗旨，从我校实际情况和同学们的全面发展要求出发，主要做了以下几项工作：
一、服务全校同学，积极组织开展各项活动，全面提高全校同学的综合素质
本届学生会本着丰富同学们的课余文化生活，真心热情为同学们服务的目的，以踏踏实实办实事的态度先后开展了一系列活动，得到各级领导和同学们的高度认可。
1、积极承办和举办各项活动，丰富课余文化生活。(略)
2、加强宣传力度，树立良好形象。(略)
3、加强同其他兄弟学校学生会的联系，加快学生会的前途步伐。(略)
二、加强自身建设，完善学生管理制度，使学生工作正规化、规范化
1、强化了学生干部队伍的政治思想水平。(略)
2、完善了《××职业技术学鹇卫生管理条例及奖惩制度》、《××职业技术学校奖学金评定条例》和《期末考试附加分制度》，规范了校内宿舍、教室卫生检查办法，宿舍卫生与期末考试奖学金评定直接挂钩，建立健全了操作性极强的量化标准。
三、一年来的工作经验
一年来，学生会通过扎实的工作，加强了自身的建设，理顺了学生会工作中的各种关系。经过认真总结和思考，我们得到了以下几点经验：
1、要提高同学的学习热情，团结和引导同学们勤奋学习，勇于实践，要多给同学们创造锻炼自己的机会，在不断提高同学们的科学文化素质和同时，注意得同学们的思想道德修养水平的提高，使之成为现代社会发展需要的人才。
2、保持“团结友爱，实事求是”的工作作风，加强各部的团结协作，提高学生会凝聚力。
3、强化内部管理，采用科学的工作方法，提高工作效率。
四、几点建议和希望
在肯定成绩的同时，我们也应该清比地看到工作中存在的不足，主要是工作效率不高，工作创新性不强，鉴于此，我们对新一届的学生会提出几点建议和希望：
1、进一步加强自身建设，完善并落实各项规章制度，使学生会向规范化、制度化方向发展，形成一支德才兼备、求新务实、快捷高效的学生干部队伍，树立良好的形象，充分发挥学生会干部的模范带头作用。
2、进一步增强服务意识，提高服务能力，使学生会真正成为广大同学利益的代表者、与老师沟通的桥梁和纽带。
3、进一步增强创新意识，开拓工作思路，拓展服务领域，采用新的工作方法，使学生会成为值得广大同学信任、富有生机和活力的创新性组织。
各位代表，回顾过去，我们共同走过了一段闪光的历程；展望未来，新的辉煌等待我们去开拓。面对新形势下的机遇与挑战，面对领导和同学的殷切期盼，我们坚信，在各级领导的关怀与指导下，在全体同学的大力持下，新一届学生会必将创造更美好的未来！
谢谢大家！
××职业学校学生会主席 ××
二OO三年十月十二月
请示
一、概念
请示是下级机关向上级机关请求指示和批准的报请性行政应用文。从概念可以看出，请示属于上行文。
二、文体构成与写作方法
请示主要由标题、主送机关、正文、结尾、发文机关和日期5部分组成。
（1）标题，标题由发文机关+事由+文种组成，有时可以省去发文机关。
（2）主送机关，主送机关即接受请示的上级机关，这和报告的格式相同，一份请示只有一个主送机关。
（3）正文，正文包括请示的原由和请示的事项。请示的要求必须具体，有充足的事实和理论根据，能够切实可行。
（4）结尾，一般是以“当否，请批复”或“以上如无不当，请批准”等结语作结。
（5）发文机关和日期，在正文的右下方写明发文机关、加盖公章并注明成文日期。
【例文】
关于请求批准设置普通中专学校的
请示
市政府：
为提高职业学校的办学效益，提升办学水平，扩大招生规模，我市职教中心和市职工中专学校分别于2004年市政府向省教育厅申请设置普通中专学校——××应用技术学校和××汽车工程学校。××师范学校也于2004年由市教育局向省教育厅申请增挂“××实用艺术学校”校名。省教育厅随即组织了专家组来上述三校进行评定审查。
省教育厅《关于2004年普通中专学校设置的复函》（教秘计[2005]112号）指出，“经审查，申报设立××应用技术学校和××汽车工程学校和××师范学校增挂‘××实用艺术学校’校牌符合省设置规定条件，鉴于《中共××省委、××省人民政府关于进一步振兴职业教育的若干意见》（皖发[2004]25号）已明确规定，简化审批程序，今后举办各类中等职业学校由省辖市人民政府审批。”根据以上意见，恳请市政府批准设置××应用技术学校和××汽车工程学校两所普通中专学校，批准××师范学校增挂“××实用艺术学校”校牌。3所学校的隶属关系、经费渠道不作变动。
如无不妥，请予批准。
市教育局职教中心（公章）
二OO四年四月二十八日
批复
一、概念
批复是上级机关答复下级机关请示事项的回复性行政应用文，是与请示相对应的一种公文，属于下行文。
二、文体构成与写作方法
批复由标题、主送机关、正文、结尾、发文机关和日期5部分组成。
（1）标题，通常情况下，标题由发文机关+批复事由+文种组成，也可以省略发文机关。批复是请示的回复，标题应与请示相对应。
（2）主送机关，主送机关即请示的发文机关，也是批复所要送达的机关。
（3）正文，正文包括批复的原由、指复意见、具体指示。要求意见明确，表明对请示提出的方案持否定或肯定意见。如果否定，应在批复中提出具体可行的方案。
（4）结尾，结尾一般以“特此批复”等结语作结。
（5）发文机关和日期，在正文的右下方写上发文机关的名称并加盖公章，在发文机关的下面署上成文日期。
【例文】（略）
第五章 宣传类
第一节 消息、通讯
消息
一、概念
消息，是以简洁的文字迅速传播社会生活或重大政治活动中新近发生的具有新闻价值的事情，它是目前最常用的一种报道形式。
二、文体构成与写作方法
消息由标题、导语、主体、结语4部分构成。
（1）标题，消息的标题可以有3种形式：全标题、双标题（引标题和主标题或主标题和副标题）、单标题（即只有主标题）。消息标题的中心是主标题，说明消息的主要内容，是消息必不可少有部分；引标题放在主标题的上面，一般是用以交代消息的背景以引出主标题；主标题的下面一行是副标题，用来补充说明引标题和主标题未说明清楚的内容。
（2）导语，消息一般以第一段文字或第一句话作为导语，是用简练的文字将消息中的主要内容加以概括，或是将消息中最精辟的议论列写出来，以吸引读者。
（3）主体，消息的主体是消息的核心部分。它是对报道的事件进行具体展开和呈现。
（4）结语，消息的结语是消息中用以阐明事件意义、点明事件背景、给读者一定启发的文字。
【例文】
日本公司担心
伊拉克的生意被中国抢去
本报讯：伊拉克石油部长最近刚刚结束了备受关注的亚太商务之旅，这次旅行他到访了3个国家：中国、日本和澳大利亚，这3个国家都是能源消费大国。中国是世界第二大能源消费国，日本则是世界第三大能源消费国。
而就在上个月，日本在全球范围内寻找石油以确保国内供应的努力却遭遇了一次最严重的挫折，由于复杂的地缘、政治原因，日本决定从伊朗最大的阿扎德干油口撤出全部投资。不久前，日本在俄罗斯远东地区的萨哈林油气开采项目也遇到了变故。现在，日本不得不把海外找油的目光转向伊拉克。作为伊援助的主要提供国之一，日本有理由在伊拉克石油产业找到新的立足点。
不过，这一愿望还是遇到了强劲挑战。作为国际能源市场上的主要参与方之一，中国对石油的渴望使它已经成为日本不得不面对一个强有力的竞争对手。
今年初，日一贸易振兴会（JETRO）就发表报告提醒日本石油公司对来自中国的竞争给予足够重视。这家政府资助的半官方研究机构在报告中说，中国石油和天然气消费到2020年会比目前水平增长一倍，届时中日两国在国际市场上将出现激烈竞争。
伊拉克是世界上第三大石油储藏国，仅次于沙特和伊朗，尽管拥有巨量石油储藏，伊拉克开采业却还处在起步阶段。持续数年的战争和政局混乱使伊拉克百废待兴。伊拉克境内发现的大型油田多达80个，但真正开采的还不到四分之一。很显然，日本希望扩大自己在伊拉克石油行业的存在。但是，障碍和阻力也是显而易见的，伊拉克中东地区不时发生的暴力和恐怖事件已经使日本公司寸步难行。尽管日本公司大力号召国内私营资本到伊拉克投资，但广泛存在的暴力现象让这些公司对伊拉克退避三舍。
除了上述这些因素之外，日本政府最大的一个担心是来自中国的竞争。中国有与苏丹和安哥拉打交道的经验。而且，与前萨达姆政权打交道的经历也增添了中国的资本，要求恢复前政府签署的合同是一个不错的“借口”。
事实上，伊拉克新政府也在向北京暗送秋波，因为相对于西方公司的谨慎和观望，中国公司对投资伊拉克要积极得多。
通讯
一、概念
通讯是运用叙述、描写、抒情、议论等手法具体、生动、形象地反映典型事件、人物的一种新闻报道形式，它是报纸、广播电台和通讯社常用的一种新闻文体。
二、文体构成与写作方法
通讯主要由标题、正文两个部分构成。
（1）标题，通讯的标题一般分为两种形式：双标题和单标题。双标题包括主标题和副标题，单标题则只有一个正标题。
（2）正文。正文包括导语、主体和结语。
①导语，通讯的导语是用来引出对主体内容的报道，可以采用叙述式、提问式、评论式、描写式和引用式。此外，通讯还可以采用抒情式的写作方法，具体描述一个感人的场景或事件，让读者在情绪的渲染中进入阅读的过程。
②主体，主体部分是通讯的主要内容，用于对典型事件或人物事迹进行展开报道。通讯的主体主要选取以下几个方面进行报道：表现主题、弘扬先进、总结经验和引导工作。
【例文】
严师·兹父·名医
——记××县人民教师×××
提到××县××中学人民教师×××，熟悉他的人都称赞他：是名医、似兹父、更是严师！
血气方刚的毛头小伙变成了鬓角染霜的“小老头”，可他痴心不改，无怨无悔。说他是名医，不是因为他有多高超的医术，而是因为他一直坚持义务为学生和身边人治疗疾病——××县属国家级贫困县，人均年收入还不足1000元，缺医少药是常事。
刚当上教师时，因看到学生因营养不良，经常生病，×××便买一些医学书籍，在认真教学的同时挑灯自学，掌握了推拿术，并学会了用中草药治疗治疗简单的疾病。为备足常用药品，他经常利用自己微簿的工资在外出开会时尽可能多买些西药，还常常在星期天和节假日到山里摘中草药。
×××爱生如子。有一次，一向成绩优良的××同学连续几天没到校上课。×××老师在得知其父病故后，家庭陷入困境无力付学费时，当即决定免去××的学费，并为他提供课本和学习用品，使即将失学的××重返校园。像这样的事情还有很多，可×××老师从不向人提及。
×××抓校风、学风十分严格。有人对坚持升国旗不理解，而他认为“通过升国旗可激发学生的爱国热情”；有人认为学生搞义务劳动是“不务正业”，而他说这是培养“集体主义精神和爱劳动的习惯”；学生红领巾没戴好，他帮助纠正，甚至脸未洗干净他也帮助洗净。
同事们还说×××老师是真正的“以校为家”。学校教学条件差，没有教具，所用的直尺、三角板、圆板、量角品及体育器材都是他亲手制作的；课桌、板凳、门窗坏了，他亲手修补；房上的瓦片被大风揭了，他亲自上房检修。他说这样可以节约点钱，多资助几个失学儿童。
自1993年以来，他所教班级的成绩在全县的会考中总是名列前茅，其中1996年毕业的40人中就有20人升入重点高中学习。突出的成绩使×××老师多次被县、地评为先进教师，并于2004年9月获得中国青少年发展基金会“希望工程”园丁奖，去年夏天又光荣地出席了全省教师“夏令营”活动。
第二节 解说词、广播稿
解说词
一、概念
解说词是口头解释说明的文字，用于在活动展览、参观等现场和电视播放等过程中，针对实物或图片作概括性的介绍，通过对事件准确的描述、语言氛围的渲染来感染观众或听众，使其了解事件发展的来龙去脉和意义，从而起到宣传的作用。
二、文体构成与写作方法
解说词一般包括标题、正文两个部分。
（1）标题，解说词的标题一般是以场合+事件+文种名的形式出现的。
（2）正文，解说词的正文一般采用总分总的段落格式行文，所以其正文可以分为3个部分：开头、主体、结尾。
①开头，解说词的开头主要是对事件作整体性的解说，包括事件发生的背景、现状、规则等内容，让受众有一个整体性的印象。
②主体，解说词的主体部分是针对实物内容作出解说，形式可以灵活多样，语言活泼、生动、形象，甚至可以采用散文诗的方式。
③结尾，解说词的结尾部分是对整个实物展示或活动展开进行总结，可以抒情、发出号召、提出期望等，目的在于使整个过程达到高潮，形成圆满的结局。
【例文】
××学校运动会开幕式解说词
金秋十月，丹桂飘香，在这秋高气爽的大好日子里，我校1000多名师生迎来了第10届运动会。这是一次展示我校开展素质教育成果的盛会。在这次运动会上，将有100多名运动员在运动场上拼搏。我们相信，运动员们一定会秉承“更高、更快、更强”的奥运精神，赛出风格，赛出水平；我们相信，在全校师生的共同努力力下，这次运动会必将开成团结拼捕大会，欢乐详和的大会。
伴随着无可比拟的骄傲和坚如磐石的虔诚，威武庄严的国旗队向我们走来。国旗在他们的护送下格外醒目。那铮铮有声的脚步，引领着××中学的发展鳌头，那威风凛凛的身姿，昭示着伟大祖国的蒸蒸日上。
管乐声声，鼓乐震震。这是一片花的海洋，这是一道亮丽的风景。风雨彩虹，铿锵玫瑰。在雄壮的鼓乐声中，我们看到管乐队向主席台走来，他们用一曲曲美妙的旋律，谱写出一首首动人的乐章和青春的赞歌。
飞扬青春，挥洒活力，现在看到的是五彩斑斓的彩旗队。那鲜艳的旗帜是他们飞舞的年轻的心，承载着他们火热的情。
现在经过主席台是财会专业代表队。这是一个团结的集体，这是一个敢于奋斗的集体，这是一个充满自信和朝气的集体。和着金秋的喜气，这个团结互助、勤奋活泼的集体将会如旭日般冉冉升起，如鲜花般慢慢绽放！
不坠凌云志，健儿当自强。伴随着雄壮的运员进行曲，迎来了由机电专业同学们组成的代表队。看，他们带着庄严的神情，为迎接明日的挑战而意志如钢；那矫健的步伐，显示出勇于战胜自我的力量；他们昂首阔步、奔向前方，只为不负肩上扛起的责任与希望。努力吧，为了心中那永恒的理想；加油吧，我们期待着明天，让胜利的豪情在眉间飞扬。
现在朝主席台缓缓走来的是计算机专业代表队。他们精神饱满，气宇轩昂，迈着整齐划一、铿锵有力的步伐走过来了。相信自己，完善自己，超越自己是他们坚定的信念。运动会上，计算机专业的健儿们，向着“更快，更高，更强”的目标迈进。赛出水平，赛出风格，向前冲。让我们共同祝愿他们在运动会中取得优异的成绩！
最后，预祝大会取得圆满成功！
广播稿
一、概念
广播稿是指播报员为通过广播或电视等媒体向广大听众传播信息的稿件。
二、文体构成与写作方法
广播稿由标题、导语、主体、结语4部分构成。
（1）标题，广稿的标题采用单标题格式，标题拟写没有固定形式。
（2）导语，广播稿的导语根据不同的种类有不同的写作方法。比如，新闻广播稿的导语是对新闻内容进行概括总结，它的写作类似于消息的导语写作；节目广播稿导语则包括向听众说明具体的节目名称和主技人自我介绍等。
（3）主体，广播稿的主体部分是对广播的内容进行全面展开，内容应该具体详尽。
（4）结语，广播稿的结语一般是向听众说明节目或播报的内容已完，向听众告别。
【例文】
校园音乐节目广播稿
（歌内播放）大家好，这里是《××××》我是主持人××，好久不见。现在已经是五月，外面一片阳光明媚，很适合户外运动，别总是呆在屋里了，出去晾一晾你的心情吧。刚才听到的音乐是《欢乐颂》。
（继续插播乐曲）
我们继续听歌。来自乐坛才女，同时极具戏剧天分的刘若英的一曲《原来也在这里》。这首歌曲来自她的最新专辑《分开旅行》，一起欣赏。
（……）
很多人称王力宏为优质偶像，我想一点也没错。王力宏的唱腔总是有那么一点……怎么说呢，像是碳酸饮料的味道。和一般的港台歌手不同，他的咬字、发声，很多时候是比较接近于欧美歌手甚至天西洋音乐剧的。在这一点上，COCO李玟和他有着异曲同工之妙。
接下来将要听到的就是来自他最近专辑《不可思议》中的一曲《你和我》。
就像王力宏歌中所唱到的，你和我，在世界同一座擂台。因此，××在这里依然期待你参与我们的节目，将好的音乐以及对朋友的祝福拿过来与大家一起分享。
（……）
今天节目的最后，为大家送上来自福茂唱片的新人张韶涵的《寓言》，一首很欢快的歌曲，希望你度过一个轻松的周末。
下周同一时间，《××××》期待你的光临。
第三节演讲稿
一、概念
讲演搞也叫演说词，是讲演者在公众场合为交流思想、表达主张、鼓动听众情绪和教育听众而发表的讲话文稿。
二、文体构成与写作方法
讲演稿由标题、称呼和正文3部分构成。
（1）标题，讲演稿的标题无固定格式，可以用“讲演稿”作标题，也可自由拟题。
（2）称呼，讲演稿的称呼要能代表听众身份，但有时也可以省略。
（3）正文，正文由开头、主体和结束语3部分构成。
①开头，开头有吸引听众和引下文的作用。
②主体，主体即讲演稿的主要内容。可以运用叙述、抒情、议论等各种表达方式、要求必须突出重点和主题。
③结束语，结束语是讲演稿的结尾。好的结尾同样可以为讲演添彩，从而完成一次成功的讲演。大多数讲演稿的结尾是对听众发出号召或鼓动听众。
【例文】（见教材《我有一个梦想》）
第六章 事务类
第一节计划、总结
计划
一、概念
计划是单位或个人为在未来一定时期内所要完成的工作、学习、生产目标而制定的阶段性安排和打算。
二、文体构成与写作方法
计划一般由标题、正文、制定人和制定日期3部分组成。
（1）标题 ，标题由制定人+时限+计划事项+文种构成，有时也可以省略制定人。
（2）正文，正文包括计划的制定原由、计划的名称、计划的具体实施步骤和目标。结尾用来强调有关事项，提出号召，也可以省去结尾。
（3）制定人和制定日期，制定人如果在标题中出现了，正文后可以省略。计划的制定日期必须写明，放在正文的右下方。
【例文】
2002~2003学年第一学期校学
生会工作计划
本学期我校学生会积极响应党政领导的教育教学方针，以邓小平理论为指导，深入学习江总书记“三个代表”的重要思想，起到学生会干部的模范带头、自主管理作用，进一步推进我校校园文建设。现计划如下：
一、进一步培养、规范学生会干部的模范带头作用和服务意识。（略）
二、开展丰富多彩的各类文体活动，丰富校园生活，推进校园文化建设。（略）
三、充分利用班级黑板报的宣传作用，展现各班的风采，使学校宣传栏水平得到提高。
四、组建校园纠察队，规范校园环境。（略）
五、开学后的具体工作安排。
1、
2、从
××职业学校学生会
二OO二年八月二十日
总结
一、概念
总结是事后对工作、学习、生产中取得的成绩和经验进行归纳和回顾，对存在问题和教训进行分析，以便指导今后工作、学习、生活的一种事务应用文。
二、文体构成与写作方法
总结包括标题、正文、总结人署名和日期3部分。
（1）标题，最常见的标题格式由总结人+时限+内容+文种组成，也可以省略总结人或是直接以“总结”作为标题。
（2）正文，正文分为开头、主体、结尾3部分。
①开头，主要用来概述基本情况，包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想以及总结目的、主要内容提示等。
②主体，内容包括成绩和做法、经验和教训、今后的打算等方面。这部分是总结的核心内容，篇幅长，内容多，要注意层次的处理。
③结尾，结尾主要是一些表示决心、展望前景、发挥优势和吸取教训等总结性的话语。
（3）总结人署名和日期，个人署上自己的姓名，单位写上单位的名称，下一行写明总结日期。
【例文】
幼儿园青年教师工作小结
“日出而作，日落而息”，这或许是农夫的写照。而对于教师，特别是实幼教师的写照，那便是“日出而作，日落而不息”。进入实幼半年来，那一个个忙碌的身影，一个个精彩的观摩活动，使我更懂得了“累”字的含义，懂得了“爱”字的结构，懂得了该怎样去教我的孩子们。
20年前，一个爱做梦的女孩，蹦蹦跳跳地来到她向往已久的地方。她喜欢唱歌，喜欢画画，更喜欢她的幼儿园老师。阳光明媚的午后，她总是重复着同样的一个梦。
20年后，女孩的梦实现了，她终于又回到自己喜爱的地方，她依旧爱做梦，只是梦不再像儿时那么简单和容易满足，教师的职业，使她的梦有了更多的内涵和心情。这个女孩，就是我。
高尔基说：“谁不爱孩子，孩子就不爱他，只有爱孩子的人，才教育孩子。”爱孩子是幼儿园教师应具备的美德，也是教师天职。作为一名实幼教师，当然更该做到这一点。师爱比渊博知识更重要。能够得到教师的关爱，是每个孩子最起码的心理需求，师爱对孩子的成长和进步有很大的推动作用。爱的力量是神奇的，它可以不断地挖掘，好似泉涌。因此，我总是毫不吝惜地将我的爱播洒给每个孩子，让他们沐浴在爱的泉水中，愉快地学习、生活。
爱孩子就要尊重孩子的人格，每个孩子都是一个独立的人，都有要求独立自主和独立行动的倾向。因此，教师必须以幼儿为本，决不能把自己的意志强加于孩子，充分理解孩子、信任孩子、欣赏孩子，挖掘他们的潜能。
一滴水就是一个海洋，一个孩子就是一个世界。孩子越小，年龄差异就越大，我常常提醒自己要面向全体幼儿，落实“两个优先”、“两个关注”，学会去观察发现孩子某一个年龄阶段的一般特点，把握个体特点，才能在活动过程中及时解读幼儿，调整自己的教育行为，让活动真正适应并促进幼儿的发展。
二期课改对我们教师提出了更高的要求，其核心是让课程适应并促进孩子的发展。课改的教材涵盖了教育幼儿的基本经验，但不能涵盖照顾每个幼儿的生活经验。作为一名实幼教师，我们不能依赖教材，要抓住日常生活中随时发生在幼儿身边的有价值的事情，用整合的观念对教材、教案进行创新，不断拓展教育活动的资源。
实幼是一个示范性幼儿园，这里藏龙卧虎，人才济济，进入实幼，我更懂得了压力的内涵。不管是老教师还是中青年教师，娴熟的教育技巧和灵活的教育机制，都使我产生深深的距离感，曾经的沮丧和烦恼只是多余，只有执著的追求才能使人进步。我想，这才不失实幼人的本色。
第二节简报
一、概念
简报是党政机关和企事业单位用于汇报工作、反映问题、交流信息而编发的简短的内部文件。简报具有新闻的新、快、短、实的特点，类似于新闻报道，但是又不同于新闻报道。它属于单位的内部文件，只在内部流通。
二、文体构成与写作方法
简报的版面格式由报头、正文、报尾3部分组成。
（1）报头，报头一般占首页三分之一的上方版面，报头包括报名、期数、编发单位、印发日期4部分。①报名一般用大字套红，居中编排。②期数排在报名的正下方。③编发机关放在期数左下方。④印发日期放在期数的右下方。
（2）正文，简报的正文部分包括标题和主体部分。①标题应放在报头的正下方。简报的标题形式和新闻稿件的标题类似，可以是单标题、双标题，也可以是3层标题。②主体部分包括导语、主体、结尾3个层次。
导语，是对简报主要内容的简要陈述，引导读者继续往下阅读，引出主体内容。
主体，是简报的主要内容，充分陈述和说明简服所要包含的内容，要求详细具体，但又不能过长，所以还要求文字简练。
结尾，对内容进行一个小结。
（3）报尾，在末页的下方，用一条直线将报尾与正文隔开，在直线的左下方写上发送范围和对象，右下方注明印刷份数。
【例文】
简 报
（第5期）
承前启后 务实创新
××中专学校学生会七届二次全体会议顺利召开
本次大会的主题是：高举邓小平理论的伟大旗贴，全面贯彻“三个代表”重要思想，继往开来，与时俱进，开拓创新，为把我校建设成具有时代先进水平的一流中学而努力奋斗！
本次会议是全校同学政治生活中的一次盛会。大会代表72人，共组成2个代表团，他们分别来自学生会7个部门，代表着学校各年级学生。校党委总支书记祁××、校团委书记××出席了大会。
校党委总支书记祁××在大会讲话中充分肯定了两校合并以来学校学生会工作取得的成绩。她科，在过去的几年里，校学生会在校党委的领导下，始终高举邓小平理论伟大旗贴，坚持贯彻江泽民“三个代表”重要思想，主动适应形势的发展与变化，自觉贯彻党的一系列方针政策，进一步拓宽工作领域，充分发挥自身优势，开展了许多富有成效的活动，有力地促进了广大青年学生的成长进步，为我校学生工作的开展作出积极贡献。与此同时，我校学生主动适应时代的要求，胸怀大志，刻苦学习，积极实践，奋发向上，在德、智、体、美、劳方面都取得了可喜的进步，正在成长为有理想、有道德、有文化、有纪律的一代社会主义新人。
同时，祁书记对全校学生和学会工作提出了新了的要求。他希望广大学生高举旗贴，胸怀祖国，做一名身怀远大理想的求知学子；刻苦学习，奋发成材，做一名弘扬先进文化的求新学子；勇于实践，锐意创新，做一名有创新精神和实践能力求是学子。并指出学生会要多做服务于青年成材和发展的工作，进一不发挥学生的主体参与作用，深化“三自”方针，进一步加强学生会的自身建设。
这是一个百舸争流、英才辈出的时代。在这个时代，青年人远大的理想将在这里孕育，高尚的情操在这里萌生，生命的辉煌将在这里奠基。未来属于青年，未来取决天青年，未来更需要青处去创造。通过这次代表大会，在建设新学校、新风貌的征途中谱写出一曲曲更加辉煌壮丽的篇章！
发：学生会各部门
抄送：校党委、校团委
第三节调查报告、述职报告
调查报告
一、概念
调查报告是针对某一现象、某一事件或某一问题进行深入细致的调查，对获得的材料进行分析和归纳后，形成的反映相关实事和规律的书面文书。
二、文本构成与写作方法
调查报告由标题、署名和正文3分部组成。
（1）标题，通常有两种形式：一种是双标题，一种一单标题。双标题由主标题和副标题构成。单标题又分两种形式：一种是公文式标题，由事由+文种构成；另一种是灵活式标题。
（2）署名，调查报告的署名一般放标题的正下方，也可以放在正文右下方。
（3）正文，调查报告的正文由前言、主体、结语3部分组成。
①前言，主要介绍情况并提出调查的问题、对象和方法等。
②主体，是调查报告的核心内容，主要对调查材料进行列举分析，并得出相关结论和提出解决办法等。
③结语，是调查报告的结束语。可以提出号召，让更多的人来关注揭示的问题或现象，也可以提出希望等。
【例文】
关于中学生合理饮食的调查报告
调查：×××、×××
中学阶段对于一个学生来说正处于求知与身体发育的关键时期。所以，合理的饮食结构和习惯就显得尤为重要。但是，恰恰是在这个阶段，由于学习的压力及相关知识的匮乏，同时，学校、家长也缺少必要的指导与引导，所以，中学生容易根据自己的喜好挑食、偏食、过分节食或暴食，不但损害了自己的身体，而且降低了学习效率。针对这一问题，我们组织了这次调查。我们希望通过调查数据真实地反映我校学生的饮食结构和习惯，经过归纳分析探究发生原因，有针性地提出我们的合理化建议。
当前中学生膳食存在的问题有哪些？
（略）
此次调查，我们是以实验中学学生为调查对象，主要采取了问卷调查的方式，随机取样，样本容量为170人，男女生均有涉及。
同学们根据自己的实际情况，作出了各种回答：一日三餐要有规律；要均衡营养，不吃含大量脂肪和糖类的食品；多吃富含维生素的素菜；荤素搭配，少吃腌制食品；不挑食，不厌食，不节食；睡前喝牛奶；周末适度改善饮食等。
取得调查数据后，经过分析，对于同学们的饮食结构和饮食习惯，我们可以归纳出以下几点：
（略）
从以上的归纳我们欣喜地发现，同学们对于合理饮食在思想上已经有了一定的认识，同时， 饮食结构的选择也趋向合理，但是，形势仍不容乐观，部分同学在饮食的选择与搭配上问题仍不少。为了能从根本上认识问题，并提出彻底的解决方案，我们必须探究其产生的深层次原因。
（略）
针对中学生目前的饮食现状及存在的问题，我们应该怎样加以优化和解决呢？对此，我们提出了以下几点建议和对策：
（略）
从调查中，我们发现原来中学生的日常饮食的确不太合理，离科学的饮食结构还很远。身体是革命的本线。健康是提高学习的关键，没有好的身体又怎么能去专心地学习呢！
述职报告
一、概念
述职报告是领导干部就任期内履行岗位职责情况，向所属部门的干部和职工或上级领导进行陈述的自我评价性书面报告。
二、文体构成与写作方法
述职报告一般由标题、称呼、正文、署名和日期4部分构成。
（1）标题，述职报告的标题通常使用单标题和双标题两种形式。①单标题可以直接以“述职报告”作为标题，也可以由述职人（包括职务）+期限+文种构成，还可以适当省略某些构成部分。②双标题在由正标题加副标题构成。
（2）称呼，称呼是指述职报告的陈述对象。
（3）正文，正文由前言、主体和结尾3部分组成。①前言。前言主要包括岗位、职责、任职目标、自我概括评价等内容，简单概述，不作评详细说明。②主体。主体部分主要是阐述自己在任职内的工作情况，包括成绩、经验和不足。结构上多按时间顺序进行表述，内容要求具体评尽。③结尾。常用“特此报告”、“专此述职”作结，也可以对自己的工作进行总结性评价。
（4）署名和日期，在正文的右下方要写上述职上的姓名和述职日期。
【例文】
×××人大代表的述职报告
市人大常委会主任、副主任、各位委员：
自2001年12月，我荣幸地当选为市二届人大代表后，深感肩负的责任和重担。无论在日常工作，还是在出差跑项目要资金的路途上，始终觉得有无数双热烈、期盼和信任的目光盯着我，无时无刻不在鞭策和提醒我，我既是一名政府部门的负责人，更是一名要为群众讲实话、做实事有人大代表。在工作中，我坚信只有群众才是人大代表最好的评判官，只有群众满意了，我的工作才算是一张合格的答卷。因此，4年多来，在市、县人大常委会的正确领导下，我围绕县委、县政府提出的构建山清水秀、业兴民富、诚信文明的新型山区县，把××建设成为海峡两岸经济区西部重镇的宏伟目标，按照人大代表职责结合本职工作实际，团结和带领广大干部突破难关，较好地完成了各项指标和任务。有关交通的人大议案、建议和政协提案都得到到较好的落实，并在各位人大代表和政协委员监督之下，实现了交通工作再上新台阶的工作目标，本人作为人大代表的工作水平，也在学习和工作中不断得到提升。现将4年多来我履行人大代表职责的情况汇报如下：
一、强化学习，提高自身素质
（略）
二、兢兢业业，抓好主业促发展
…… ……
2002年5月，根据工作需要，我从县粮食局长岗位调整到县交通局长岗位，虽然工作岗位和工作性质有了一定的变化，但是在我心中为党的人民服务的宗旨始终没有变。在新的工作岗位上，……
在当市人大代表的4年多时间里，我根据自身岗位工作实际，积极深入基层进行调查研究。……
今后，我一定珍惜人民赋予自己的权力，增强公仆意识、法制意识、人大意识、加强学习，提高自身综合素质，以更加饱满的热情面对新的挑战，进一步发挥好人大代表的表率作用、骨干作用，发挥联系群众、反映民意的主渠道作用。以与时俱进、开拓创新的精神面貌，以奋发有为、只争朝夕的工作作风，做好肩负的各项工作，尽职尽力地完成人大代表的使命，把人民群众的利益实现好、维护好、发展好，做到受其位、谋其政、尽其责、办其事。为把我县建设成为海峡西岸经济西部重镇，推进政治文明、物质文明和精神文明同步发展作出自己的贡献。
以上述职报告，敬请常委会主任、副主任、委员批评指正。
××
二OO四年××月××日
第四节规章制度
一、概念
规章制度是国家机关、社会团体、企事业单位为了建立正常的工作、劳动、学习、生活秩序，依照法律、法规、政策而制订的，具有规范性、指导性和约束力的文书。
二、文体构成与写作方法
规章制度的写法一般采用条文式，可分为标题、制发单位和日期、正文3个部分。
（1）标题，标题由组织名称+事由+文种构成。
（2）制发单位和日期，如果是会议通过的，应将制发单位放在标题的正下方。其他情况则在结尾处署明制发单位和日期，但如果是具有广泛性的规章制度则可以省略。
（3）正文，正文的一般格式是条款式的，要写清楚详细规定的内容和相关措施，比如单位的出勤制度，要规定其适用范围、考勤办法、奖惩措施和实行时间。
【例文】
中 学 生 守 则
一、热爱祖国，热爱人民，拥护中国共产党。努力学习，准备为社会主义现代化贡献力量。
二、按时到校，不迟到，不早退，不旷课。
三、专心听讲，勤于思考，认真完成作业。
四、坚持锻炼身体，积极参加有益的文娱活动。
五、积极参加劳动，爱惜劳动成果。
六、生活俭朴，讲究卫生，不吸烟，不喝酒，不随地吐痰。
七、遵守学校纪律，遵守公共秩序，遵守国家法令。
八、尊敬师长，团结同学，对人有礼貌，不骂人，不打架。
九、热爱集体，爱护公物，不做人对人民有害的事。
十、诚实谦虚，知错就改。
第七章 职场类
第一节 求职信
一、概念
求职信是求职者为求职而向用人单位简要介绍个人信息的专用书信。是求职者为向用人单位介绍自己而投递给用人单位的信件，其目的是要让对方初步了解自己，取得对方的信任，继而录用自己。
二、文化构成与写作方法
求职信隶属书信范畴，格式应当符合书信的格式要求，但又有所不同。求职信主要由标题、称呼、正文、署名和日期、附录5部分构成。
（1）标题，直接以“求职信”作为标题。
（2）称呼，求职信的称呼要比一般书信的称呼正式。求职信的称呼必须用尊称，且不能直呼其名，如“尊敬的赵经理”、“尊敬的刘女士”等。
（3）正文，正文是求职信的核心部分，形式可以多样，主要包括开头、主体、结尾3部分。①开头。开头说明求职信来源、应聘岗位名称等内容。②主体。主体部分简要介绍求职者的基本情况、成绩、表现及工作经历和特长、爱好等内容，针对所申请的职位说明个人能力。③结尾。结尾的内容包括3部分；希望对方给予答复并有机会参加面试；留下个人联系方式；加上祝福性的话语。
（4）署名和日期，在正文的右下方写上求职者的姓名和写信日期。
（5）附录，求职信的后面都要附寄一些证明文件，如毕业证、学位证、获奖荣誉证、专业证书等的复印件以及简历。附件名称要写在求职信的左下方。
【例文】
求 职 信
尊敬的×××女士：
您好！
感谢您在百忙之中打开的求职信和简历。我从网上获悉贵公司招聘人员，故向贵公司申请文字编辑职位。
我毕业于××商贸学校的文秘专业，学习的专业课程有秘书学、社交礼仪等，专业成绩优秀。我有比较广泛的兴趣爱好：阅读文学作品和写一些散文性的文字，自认为对于文字工作我能胜任，旅游，听音乐，爱好电脑应用软件的学习与应用（能熟练操作基础性应用软件，还学了Coreldraw和photoshop，有一定的实际操作能力）爱好上网，经常浏览博客和论坛，光顾sohu社区和sina社区，对这些大型的网站非常熟悉。
我有在江西××公司从事文秘工作的经历。在两年的工作中，我进行了各方面的尝试与努力，获得了更多的新知识和经历积累，工作表现得到公司领导的肯定。同时，我在工作之余努力自学，希望用更多的知识充实自己。
我虽然没有贵公司所要求的国际公司行政文秘的工作经验，但我自信自己的能力能胜任此类工作，我相信在新的工作岗位上，我将会有新的经历与收获，希望用我的努力来获得工作的成功和您的认可。现在我需要的是您给的一个机会。再次感谢您在百忙之中浏览我的求职信。
顺祝贵公司事业蒸蒸日上
我的联系电话是：××××××××
邮箱：×××××××××
地址：×××××××××
求职者：×××
第二节 推（自）荐信、简历
推（自）荐信
一、概念
推荐信是指推荐人或求职者写给用人单位或个人并向其推荐求职者的专用书信。
求职推荐包括个人推荐和团体推荐。个人推荐是指有一定声望或社会地位的人向用人单位或个人推荐求职者，也可以是求职者本人向用人单位或个人进行自我推荐；团体推荐则是以团体的名义向用人单位推荐求职者，如学校向用人单位推荐毕业生。
二、文体构成与写作方法
推荐信主要由标题、称呼、正文、署名和日期4部分构成。
（1）标题，推荐信的标题直接写“推荐信”，有时也可以不要标题。
（2）称呼，推荐的称呼一般写收信方领导的职务，如“尊敬的××局局长”。如果是熟人，可以使用比较随意的称呼，如“××兄”。
（3）正文，推荐信的正文包括开头、主体和结尾3部分。①开头。推荐信的开头表示向对方的问候，也可以开门见山地直切主题，介绍自己的身份和自己与被推荐人之间的关系，点明写信的意图是为了推荐。②主体。主体部分介绍被推荐人的经历，如学历学位、专业特长等，使对方对被推荐人产生好感，达到推荐的目的。③结尾。结尾要再次表达自己希望推荐成功的愿望，希望对方能给被推荐人就职的机会和一些关照，最后向对方表示感激。
（4）署名和日期。正文的右下方写推荐人的姓名和写信日期。
【例文】
推 荐 信
××兄：
最近身体可安？见信如晤。此次去信一是表示问候，二是为了向你举荐一人。×××是我的学生，今年下半年即将毕业。
×××专业过硬，实际动手能力强，曾多次跟随我为工厂设备查找问题，排除故障，尽可放心任用，希望老友尽力为我安排。假以时日，×××在技术上一定可以成为骨干力量，望用心栽培。
敬礼！
弟：×××
简历
一、概念
简历是求职者就求学经历、工作经历、特长、爱好等方面的内容进行重点陈述，以便用人单位能短时间内了解自己的一种求职应用文。
二、文体构成与写作方法
简历主要由标题、正文两部分构成。
（1）标题，以“简历”、“个人简历”作标题。
（2）正文，正文有文字式和表格式两种形式。①文字式。用纯文字格式列出姓名、性别、籍贯、出生年月、民族、求学经历、工作经历、主要成绩、贡献、特长、专长、爱好、荣誉等内容。可以采用分条分类写作的方法，即分成个人信息、自我评价、求学经历、工作经历、特长、专长、个人荣誉、获得的证书等项目。
②表格式：用表格的形式呈现上述内容，可以使浏览者在最短的时间内获得求职者的有用信息。
【例文】
个 人 简 历
姓 名：×××
性 别：男
出生日期：1985年11月
学 历：中专
籍 贯：××省××市 现居住地：××××
手 机：××××
E—mail：×××××@sina.com
期望待遇：1500元/月
自我评价：（略）
所受教育：（略）
工作经验：（略）
职业技能与特长：（略）
获得证书：（略）
第八章 商务类
第一节 意向书
一、概念
意向书是在经济活动中，当事人之间就某项事务在达成协议之前，用以记录或表达一定意向和态度的商务应用文。意向书是一方向另一方传达某种意向和态度，供对方参考，从而达成可以暂时约束双方的行为，保证双方的利益的协议。
二、文体构成与写作方法
意向书由标题、正文、签署人和日期3部分构成。
（1）标题，意向书的标题由签署双方+事由+文种组成，也可以省略签署双方，直接以事由+文种为题。
（2）正文，正文包括2个部分：开头和主体。①开头。意向书的开头用以写意向书签署双方的详细名称，并以“甲、乙双方本着诚信、互利的原则，就甲方××项目达成如下合作意向”之类的套语引入主题内容。②主体。主体部分包括双方达成意向的项目名称、项目简介、合作方式、双方的权利和义务、其它的事项等，其内容要求条款详细和规定明确。
（3）签署人和日期，这部分主要包括意向书签定双方的名称、签署人、联系方式和签署日期。如果是团体单位则需要加盖公章。
【例文】
××公司与××工厂关于××项目合同意向书
甲方：××公司
乙方：××工厂
甲、乙双方本着诚信、互利的原则，就甲方××项目达成如下合作意向：
一、项目内容简介
1、项目名称：××项目
2、合作意向：××××××
3、合作方式：××××××
二、甲方的权利和义务
1、甲方负责项目的规划、设计、可行性研究等前期准备工作；
2、甲方负责项目的报建报批手续；
3、甲方负责项目征地的相关手续；
4、甲方负责向政府争取优惠政策；
5、如项目是甲、乙双方合资建设，甲方享有对项目建设全程管理的权利；项目建成后，甲方享有相对应的利润分配权利。
6、如果项目是乙方独资建设，甲方对项目建设中的乙方实施情况享有建议权、审议权和监督权。
三、乙方的权利和义务
1、乙方根据项目投资要求，负责将资金落实到位；
2、乙方根据项目的规划和设计要求，负责组织和实施项目建设；
3、在项目建设的正式协议书签订之前，乙方享有该项目咨询、论证、实地考察的权利，甲方应给予积极的支持与配合；
4、如项目是甲、乙双方合资建设，乙方享有相对应的利润分配权利。
四、其它事宜
1、该协议书仅为合作意和向，其合作方式、投资额度等待双方进一步考察协商后，签订正式的《项目合作意向书》；
2、甲、乙双方的责权利在《项目合作协议书》中作全面的约定；
3、甲、乙双方保证所提供的资料真实、有效、合法。
甲方：（盖章）
乙方：（盖章）
日期： 年 月 日
第二节招标书和投标书
一、概念
招标书是指招标单位进行工程建设或大量采购时，对外公布工程建设或采购商品的标准、条件和价格范围，招标相关单位或个人承建或供货的一种商务应用文。一般招标书采用广告、公告等形式在媒体上发布，也可以直接向有能力承接项目的承接方发送。
投标书是指投标单位应招标单位的招标，将自己的优势和实力，特别是报价等因素向招标单位说明，以争取获得承建或承购机会而招标单位投放的商务应用文。投标书是直接向招标单位投放的。随着竞争的加剧，投标书不仅要求内容完善，而且要求制作精美。投标书还是投标单位对招标单位的一种意向承诺。
二、文体构成与写作方法
投标书由标题、称呼、正文、联系方式、署名和日期5部分组成。
（1）标题，投标书的标题可以由以下几种形式。①投标单位+文种，如《××建筑公司投标书》。②招标的项目名+文种，如《××学校教学楼建筑工程项目投标书》。③另选标题，如《有实务，讲信誉——我的投标书》。
（2）称呼，投标书的称呼是指投标书所对应的抬标单位，而且要求是招标单位的全称。如“致××学校基建处”。
（3）正文，投标书的正文包含开头和主体两部分。①开头。包括投标的依据说明、投标单位的基本情况介绍和投标书的份数。②主体。包括投标的报价、项目期限、具体的措施说明和优势列举、单位详细介绍等内容。
（4）联系方式，投标书要求写明投标单位的联系方式，应该详细正确。
（5）署名和日期，署名和日期包括投标方的名称、法人代表、个人签字、单位盖章和投标日期。
【例文】
××县××镇土地使用权投标书
××县××镇土地使用权招标小组：
1、经过实地勘察，认真审阅镇政府使用权招标小组（以下简称招标小组）的招标文件，我公司愿以××万元人民币获得×××地块的使用权，并愿意遵照《国家土地使用规则》的要求和招标文件的有关规定进行规划建设。
2、本投标书如被采纳，我公司可以在接到正式中标通知书后30天内动土，并根据投标文件的规定按时按质完成工程。
3、我公司在提交本投标书的同时，提交中国农业银行开具的财务证明。本标书如能中标，则该财务资信即为我公司的履约保证书。
4、我公司同意从投标之日起150天内保留此标，在此期间的任何期内，我公司受本投标书的约束并随时接受其内容。
5、如果公司中标，在正式合同签订及执行以前，本投标书和招标小组发出的其它招标文件，将作为政府和我公司之间具有法律约束力的合同书。
6、投标书附件：
附件一、本公司注册证书（影印件）
附件二、本公司现状情况简介
附件三、本公司对××地块的规划设计方案
投标单位名称（盖章）：××××××××
地址：××××××××××××
电话：××××××××××××
投标单位法人：
姓名、职务：×××××××××
电话：×××××××××
附：投标报价及其他情况（略）
第三节经济合同、劳动合同
经济合同
一、概念
经济合同是指在经济活动中，平等主体的自然人、法人和其他组织为实现一定的经济目的而设立、变更、终止相互民事权利与义务关系的协议。
二、文体构成与写作方法
经济合同由标题、合同内容、签署人和日期3部分组成。
（1）标题，经济的标题有3种形式。①事由+文种，如《委托×××的合同》。②订立合同的双方+事由+文种，如《××公司××公司关于厂房转让使用权的合同》。③直接以“合同”作为标题。
（2）合同内容，合同内容包括合同的开头和正式条款。①开头。开头写合同订立双方的名称（分甲方、乙方），合同中不允许你方我方或直接以名称进行称呼；②订立合同的原因；合同的项目名称等内容。
正式条款，正式条款主要规定合同双方的权利与义务，违约的补救措施、合同的实施时间和有效时间等内容。合同的正式条款中包括以下内容：
a、合同事件。双方到底是订立什么内容的合同，表述要详细具体，并且是全名，以免日后产生纠纷。
b、合同事件中要包括物件的名称、数量和计量单位，如果是房产物业一类要标明详细地址、坐向等要素。
c、合同中物件所需的标准和价格、最好不要用阿拉伯数字表示。
d、双方应享有的权利和应履行的义务。
e、结算方式、开户银行、帐户名称、帐号、结算单位。
f、合同事件的期限。
g、违约的解决办法。
h、解决合同纠纷的方式。
i、当事人协商同意的其它事项。
j、合同的起始时间。
（3）签署人和日期。签署人和日期是指合同订立双方签署人姓名和联系方式、订立时间，如果是单位还要加盖公章；如果有担保人，还要签署担保人的姓名。
【例文】
土地使用权转让合同
甲方：××镇政府
乙方：××××公司
根据有关法律法规，经甲、乙双方平等协商，一致达成如下条款以供遵守：
一、甲方将位于××镇××路18号的50亩地的使用权及地上建筑物、构筑物、附着物等（见附件）转让给乙方使用，甲方应给乙方提供土地使用权证书，办理费用由乙方支付。
二、合同期限为100年。从
三、乙方使用本宗地必须进行合法经营，否则甲方有权无条件收回土地使用权，终止合同。
四、乙方不得擅自转租、转让本宗土地的使用权，如需进行转租应征得甲方书面同意，否则甲方有权收回土地使用权，终止合同。
五、甲方应保证本宗土地上的水、电等市政基础设施完整，并帮助乙方协调同水、电提供方的有关事宜，但具体收费等事宜由乙方与水、电提供方协商，所有费用由乙方承担。
六、乙方使用期间，有关环境卫生、门前三包等费用由乙方承担。国家行政收费，按有关规定由甲、乙双方各自负担。
七、乙方在使用期间因生产经营所发生有所有事故及造成他人损害的，由乙方承担责任，与甲方无关。
八、合同约定的使用期限届满或双方协商一致解除合同后10日内，乙方应向甲方办理交接手续，交接时乙方保证工作人员撤离。
九、经甲、乙双方协定，转让费用共计人民币××万元，大写××××××元整，采取一次性付清的原则。乙方必须在合同签订之日起7天内全部付清，如逾期未交纳，15日以内，乙方除应补交转让使用费用外，还应向甲方支付转让费用千分之一的违约金；如逾期超过15日，甲方有权解除合同，乙方之前所支付的押金视为违约补偿金归甲方所有。
十、甲方向乙方收取约定转让费用以外的不合理费用，乙方有权拒付。
十一、争议解决方式：按合同条款协商。
十二、双方协商一致可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。
十三、本合同自双方签字盖章后生效。
十四、本合同一式四份，双方各执两份，具有同等法律效力。
甲方（盖章） 乙方（盖章或签字）
年 月 日
附件：土地及地上建筑物、构筑物、附着物情况。
劳动合同
一、概念
劳动合同是劳动者与用人单位之间确立劳动关系，在平等自愿的基础上明确双方权利和义务的协议。劳动合同是劳动者和用人单位之间存在劳动关系的证明文件和解决劳动纠纷的重要依据。
二、文体构成与写作方法
劳动合同由标题、正文、签署人和日期3部分组成。
（1）标题，劳动合同的标题可直接命名为“劳动合同”、“劳动合同书”、“聘用合同”。
（2）正文，劳动合同的正文包括开头和主体。①开头。开头写明签订合同双方的名称，用人单位要写全称，劳动者要注明自己的姓名。②主体。劳动合同至少要包括以下几方面内容：
a、劳动合同期限和试用期限。
b、工作内容和工作时间。
c、劳动报酬和保险、福利待遇。
d、生产条件或工作条件。
e、劳动纪律。
f、劳动合同的变更和解除。
g、违约责任。
h、其它约定事项，根据实际情况而定。
（3）签署人和日期，这部分包括合同双方签署人和签署日期。劳动者署上自己的姓名、身份证号、联系方式等，用人单位必须要署上单位全称、相关人员签字并加盖公章，最后写上双方签署合同的日期。
【例文】
聘 用 合 同
甲方：××公司
乙方：李×
根据《中华人民共和国劳动法》，甲乙双方经过平等、自愿的协商，同意签订本合同，共同遵守以下合同条款。
一、合同期限
合同有效期：自
二、工作岗位
1、甲方根据工作任务需要及乙方的岗位意向与乙方签订岗位聘用合同，明确乙方的工作岗位及职责。
2、甲方根据工作需要及乙方业务、工作能力和表现，可以调整乙方的工作岗位，重新签订聘任合同。
三、工作条件和劳动保护
1、甲方实行每周工作40小时，每天工作8小时的工作制度。甲方要保证乙方至少每周休息一天，甲方由于工作需要，需要乙方延长工作时间，一般每日不得超过1小时，每个月不得超过36小时。甲方延长乙方的工作时间，安排乙方同等时间倒休或依法支付加班工资。
2、甲方为乙方提供符合国家规定的安全卫生工作环境，保证乙方的人身安全及在人体不受危害的环境条件下工作。
3、甲方可根据工作需要定期组织乙方参加必要的业务知识培训，以及提高乙方的业务能力，使乙方得到继续学习的机会。
四、劳动报酬
1、乙方的工作报酬实行按劳分配原则，甲方按月支付乙方工资为×××元人民币，其中试用期内，乙方的工资为×××元。
2、加班工资按照相关法律规定执行。
3、乙方享受国家规定的法定节假日、探亲假、婚假、产假等假期。
4、甲方按期为乙方缴付养老保险金、待业保险和其它社会保险金。
五、劳动纪律
乙方遵守甲方依法规定的各项规章制度，自觉服从甲方的管理、教育。乙方违反劳动纪律，甲方可依据本单位规章制度给予纪律处分，直至解除合同。
六、聘用合同的变更、终止、续订和解除
1、聘用合同依法签订后，合同双方必须全面履行合同规定的义务，任何一方不得擅自变更合同。确需变更时，双方协商一致，并按原签订程序变更合同。双方未达成一致意见的。原合同继续有效。
2、聘用合同期满或者双方约定的合同终止条件出现时，聘用合同即自行终止。在聘用合同期满1个月前，经双方协商同意，可以续订聘用合同。
3、甲方单位被撤销，聘用合同自行终止。
4、经聘用合同双方当事人协商一致，聘用合同可以解除。
5、乙方有下列情形之一的，甲方可以解除聘用合同。
（1）在试用期内被证明不符合聘用条件的；
（2）严重违反工作经纪律或聘用单位规章制度的。
（3）故意不完成工作任务，给公司造成严重损失的；
（4）严重失职，营私舞弊，对甲方单位利益造成重大损害的；
（5）被依法追究刑事责任的。
6、有下列情形之一的，甲方可以解除聘用合同但应提前30天以书面形式通知受聘人。
（1）乙方患病或非因工作负伤，医疗期满后，不能从事原工作，也不愿从事甲方另行安排适当工作的；
（2）乙方不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的。
（3）聘用合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使已签订的聘用合同无法履行，经当事人协商不能就变更聘用合同达成协议的。
（4）乙方不履行聘用合同的。
7、有下列情形之一的，甲方不能终止或解除合同。
（1）乙方患病或负伤在规定医疗期内的（符合《实施意见》第3条第5款规定者除外）；
（2）女职工在孕期、产期、哺乳期内的（符合《实施意见》第3条第5款规定者除外）；
（3）法律、法规规定的其它情形。
8、有下列情形之一的，乙方可以通知聘用单位解除合同。
（1）在试用期内的；
（2）甲方未按照聘用合同约定支付工作报酬或者提供工作条件的。
9、乙方要求解除聘用合同的应当提前30天以书面形式通知甲方。
七、违反和解除聘用劳动合同的经济补偿
1、经聘用合同当事人协商一致，由甲方解除聘用合同的（不包括在见习期），甲方根据乙方在本单位的工作年限，每满一年，发给相当于1个月工资的经济补偿金，最多不超过12个月。
2、乙方不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位仍不能胜任工作，由甲方解除聘用合同的，甲方按其在本单位的工作年限，工作时间每满一年，发给相当于一个月工资的经济补偿金，最多不超过12个月。
3、聘用合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使已签订的合同无法履行，经当事人协商不能变更合同达成协议，由甲方解除聘用合同的，甲方按受聘人员在本单位年限，工作时间每满一年，发给相当于1个月工资的经济补偿金。
八、其它事项
本合同一式三份，甲方二份，乙方一份，经甲、乙双方签字后生效。
甲方：（盖章）××公司马 乙方：（签字）李×
代表：（签字）胡× 身份证号：××××××××××××
联系电话：××××××× 联系电话：××××××××××××
日期：××年××月××日 日期：××年××月××日
第九章 司法类、
司法应用文是指涉及到有关法律问题时，国家司法机关和诉讼参加人依法制作、使用的具有法律效力或意义的诉讼文书的总称。它是司法活动的真实记录，也是诉讼活动进行的文字凭证。司法应用文的专业性比较强，主要表现在格式和法理分析上。
第一节 起诉状
一、概念
起诉状是诉讼文书中使用频率最高的一种文书，是指在诉讼案件中，原告人为维护自己的合法权益，依法向法院陈述事实、阐明诉讼理由和提出诉讼请求的司法文书。起诉状有正本和副本之分，正本只有一份，副本可以有多份，根据诉讼案件中被告人的数量确定，一个被告人一份副本。
二、文体构成与写作方法
民事起诉状的构成主要包括标题、正文、结尾3部分。如果有附件则放在结尾后面的左下方，如副本份数、证剧名称和份数等。
（1）标题，民事起诉状的标题很简单，直接居中写“民事起诉状”或“民事诉状”。
（2）正文，民事起诉状的正文包括开头和主体两个部分。
①开头。开头主要说明同案的原告人与被告人的基本情况。如果是自然人，要写明姓名、性别、年龄、民族、籍贯、职业、工作单位和住址。如果是法人，则要写明机构名称、法人代表及其职务、机构地址。原告在前，被告紧接其后另起一行。如果原告有代理人，可在原告的后面次一行写明代理人的姓名、职务、地址和原告的关系等。被告代理人的情况写法与原告代理人的写法相同。
②主体。主体部分包括诉讼请求、事实和理由、证据。
a．诉讼请求。诉讼请求是指原告人向人民法院依法维护自己相关民事权益的具体请求。诉讼请求首先要合法；其次要明确；再次要简练，如果有多条请求要分条列出。
b．事实和理由。诉讼的事实和理由是民事诉状的核心，是原告向人民法院请求维护权益的重要依据。
首先要陈述事实，主要写原告和被告之间争议的具体问题，时间、地点、原因、经过等内容要具体详尽，并要求被告承担责任。
其次要陈述自己提起诉讼的理由，陈述被告人侵犯了自己的权益，并援引相关法律条文进行法理分析，援引法律要求准确、适当。
c．证据。原告要提供充分的人证、物证以及其他足以证明自己起诉有理的证据。证据要合法、有来源，如果是人证，要求注明人证的姓名和联系方式。
（3）结尾。结尾部分主要包括起诉状所递送的法院名称、起诉人的署名和日期等。
（4）附件。副本和证据，以及与诉讼有关但在起诉状中没有说明的内容都可以作为附件。
【例文】
民 事 起 诉 状
原告：李××，男，34岁，汉族，××省××市人，个体经营户，住本市南京路××街3号。
被告：胡××，男，41岁，汉族，××省××市人，个体经营户，住本市××街4号
诉讼请求：
确认我借款给被告的借款合同到期，请法院责令被告胡××付清我的4万元人民币借款。
事实和理由：
证据：
现提供我与被告在
××市××区人民法院
原告：李××
附件：1．本诉状副本一份．
２．借款合同一份
３．证人×××、×××、×××，住址×××××××××。
第二节 申诉状
一、概念
申诉状是指诉讼当事人及其法定代理人对已生效的裁定或判决不服，在该裁定或判决生效后的两年时间内，向人民法院或人民检察院提出请求重新审理和复查案件的诉讼文书。
二、文体构成与写作方法
申诉状由标题、正文、结尾、附件4部分构成。
（1）标题，首行居中直接写明“民事申诉状”、“刑事申诉状”、“行政申诉状”。
（2）正文，正文包括开头和主体两部分。
①开头。开头说明申诉人的基本情况和被申诉人的基本情况。注意，在刑事公诉案件中，只写申诉人的情况。
②主体。主体部分包括案由、申诉请求、事实和理由、证据。
a．案由。提出申诉人对原审法院的裁判不服，特提起申诉。
b．申诉请求。请求法院撤销原审判并再审等要求。
c．事实和理由。提出原来判决有误的地方，并用客观事实加以证明，要求证据充分；以对原判决中的错误进行分析，证明判决的错误性。要求紧扣原判决，提出和原案不同的证据，进行分析和梳理；还可以提出原有过程中违反诉讼程序的做法和不当，证明原审判决并不是准确或正确的。总之，写申诉状要确立一个重点，做到有理有据。
（3）结尾，结尾部分包括申诉状所呈递的法院名称、申诉人签字和日期。
（4）附件，附件包括证明材料、原审判决书副本、重审副本和材料份数。
【例文】
民 事 申 诉 状
申诉人：胡××，男，41岁，汉族，××省××市人，个体经营户，住本市新老街4号
被申诉人：李××，男，34岁，汉族，××省××市人，个体经营户，住本市南京路××街3号。
申诉请求
请按照审判监督程序，重新审理。
事实和理由：
原判决认定事实不清。
原判决认定我恶意拖欠李××的借款，采取耍无赖的手段不还借款，这与事实不相符。本人确于2004年11月1日因无力偿还开店亏本带来的债务，在四处求助无果的情况下，向李××提出借款4万元人民币的请求。他的帮助为我解决了燃眉之急，我心存感激。而且我为了让李××放心，也表示自己归还的决心，特意请来了×××、×××、×××为我们作证。但是，时间过去了1年，我的生意不是很景气，无力归还李××的借款。这个事实我旁边的店主周××和许××可以作证。我在2005年10月1日曾找到李××表明了自己的处境，表示按时还款会有困难。李××也表示理解，并当场同意可以推迟还款时间，当时有赵××在场可以作证。
2005年10月中旬，李××多次找到我要求归还借款，我也多次向他解释并请求给我一点时间，但是李××不同意，我只好说，你是同意了我暂缓还款的，怎么又变卦了。李××当时说：“空口无凭，但是你借款有合同凭据的，到时候不还咱们就上法院。”此后又多次来我家纠缠。在请求无用的情况下，我说了一句“钱没有，命有一条”的话。法院就据此认定我是恶意拖欠，实在是证据不足。
原判法院根据李××的一面之词就判定我为恶意拖欠，并将我店内货物强行拍卖用来还款，这种错误的判决，因为之前我和李××之间有一个口头约定可以延期还借款，这有赵××作证。
根据上述理由，请市中级人民法院按审判监督程序，调解再审，以维护法律的公正性，保护人民的合法权益。
证据：
1．赵××愿意为我作证的声明书一份
2．周××愿意为我作证的声明书一份
3．许××愿意为我作证的声明书一份
××市中级人民法院
申诉人：胡××
附件：1．一审判书副本一份
作证声明书三份
第三节答辨状
一、概念
答辨状是指在民事、刑事或行政案件诉讼中，被告人或被上诉人针对原告或上诉人的起诉状或是上诉状中提出的请求、事实和理由进行答复、辨解的诉讼公文。被告人或是被上诉人应在收到起诉状或是上诉状之日起15日内向人民法院提交答辨状。
二、文体构成与写作方法
答辨状由标题、正文、结尾和附件4部分构成。
（1）标题，答辨状以“民事、行政、刑事答辨状”作为标题，居中书写。
（2）正文，答辨状的正文包括开头和主体两部分。
①开头。开头说明答辨人的基本情况——姓名、性别、年龄、籍贯、住址、职业等。如果是团体组织，则要写清楚组织机构的名称、地址、法人代表姓名、职务等。
②主体部分包括案由、理由、结论3部分。
a．案由。案由部分要写明因为起诉或上诉案件而提交答辨状。如“因为XX一案提出答辨如下”。
b．理由。利用有利证据对原告或上诉人进行反驳，援引相关法律条文进行辨解。提供证据以针对对方提出证据的失实之处进行反驳，对事实进行澄清，使自己站在有理的位置上。法理分析主要是针对诉讼程序不合法和援引相关法律条文不当而进行。
c．结论。即答辨请求，和上诉状、起诉状不大一样，它放在理由的后面。分析之后得出答辨结论，提出请求人民法院驳回或部分驳回原告或上诉人的诉讼请求。
（3）结尾，结尾部分写明答辨状所提交的人民法院的名称、答辨人署名和日期。
（4）附件，附件部分包括答辨状的份数、证据材料的名称和份数等。
【例文】
民 事 答 辨 状
答辨人：胡××，男，41岁，汉族，××省××市人，个体经营户，住本市新老街4号。
被答辨人：李××，男，34岁，汉族，××省××市人，个体经营户，住本市南京路××街3号
答辨人认为，李××出尔反尔，不信守诺言，将此纠纷诉之于法律是不合理的，在诉讼请求中主动将答辨人的财物进行拍卖以偿还其债务的做法更是不妥。因为按照口头协议，借款合同应该向后延期执行。况且，答辨人也不是恶意拖欠债务。
综上所述，请求人民法院驳回被答辨人请求。
证据：
1．赵××愿意为我作证的声明书一份
2．周××愿意为我作证的声明书一份
3．许××愿意为我作证的声明书一份
××市××区人民法院
答辨人：胡××
2005年12月日
附件：
1.原审判书副本一份
2.答辨状副本一份
3.证人作证声明书三份
第五节劳动仲裁申请书
一、概念
劳动仲裁申请书是发生劳动争议的当事人为维护自己的合法权益，依法将劳动争议提请劳动争议仲裁委员会仲裁的一类应用文书。
二、文体构成与写作方法
劳动仲裁申请书包括标题、正文、结尾和附件4部分。
（1）标题，居中书写“劳动仲裁申请书”。
（2）正文，劳动仲裁申请书的正文包括开头和主体两部分。
①开头。开头写明申诉人与被申诉人的基本情况。如果是单位应写明名称、单位性质、地址、法定代表人姓名及其职务等。
②主体。主体部分包括仲裁请求事项、事实和理由、证据等。
（3）结尾，结尾包括申请书呈送的仲裁机构名称、申诉人署名、申请日期。
（4）附件。附件包括副本份数、评剧名称和页数。
【例文】
劳动争议仲裁申请书
申请人：许××，男，××岁，汉族，住江西省××市××路×号407室
被申诉人：江西省××市××公司
地址：××市××街58号
单位性质：私营公司
法定代表人：李×× 职务：经理
申诉请求：
1.请求被申诉人履行与申请人签订的2000年劳动合同书，为申请人安排工作并支付劳动报酬。
2.请求被申诉人支付给申请人2001、2002年两年的工资共20040元整。
事实和理由
申诉人自2000年以来，一直在被申诉人江西省××市××公司上班。
所以请求裁决被申诉人履行与申诉人的签订的2000年劳动合同，给申诉人安排工作并支付劳动报酬。请依法裁决。
此致
××劳动仲裁委员会
申请人：许××
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